Tìm kiếm điều tốt nhất từ những
cuộc họp nhàm chán
Tôi đã thực hiện một cuộc khảo sát khá toàn diện về những điều
gây mệt mỏi trong công việc. Hầu hết những người tham gia đều chia
sẻ với tôi sự ngán ngẩm của họ đối với các cuộc họp, đặc biệt là
những cuộc họp nhàm chán. Nhiều người cho rằng mình đã phải
tham dự quá nhiều cuộc họp hàng ngày và hàng tuần, và phần lớn
trong số chúng là không cần thiết.
Tính chất công việc của tôi không bắt buộc phải dự quá nhiều
cuộc họp như những người khác. Tuy nhiên, tôi cũng đã tìm được bí
quyết để đối phó với các cuộc họp nhàm chán và chúng thật sự hiệu
quả.
Hai phương pháp của tôi đã giúp nhiều người cảm thấy thú vị khi
tham gia bất kỳ cuộc họp nào. Trước hết, tôi biến cuộc họp thành nơi
thực hành việc “tập trung tâm trí vào thời điểm hiện tại”. Tôi cố gắng
chú tâm vào cuộc họp - không cho phép tâm trí mình “chu du” nơi
khác. Nỗ lực này cho phép tôi nắm bắt được ý nghĩa của cuộc họp ở
mức cao nhất có thể. Suy cho cùng, tôi không thể trốn tránh cuộc họp
đó. Do vậy, tôi chỉ có hai lựa chọn, hoặc ước mình không ở đây và suy
nghĩ về những việc mình sẽ làm sau khi kết thúc cuộc họp, hoặc thực
hành việc lắng nghe và tập trung tâm trí vào nó.
Từ khi áp dụng phương pháp tập trung, tôi thấy những cuộc họp
trở nên thú vị hơn rất nhiều. Càng ngày tôi càng cảm thấy mình đóng
góp nhiều hơn cho công việc chung. Tôi cũng nhận thấy rằng mọi
người tỏ ra tôn trọng tôi hơn trước. Khi những người tham dự cuộc
họp cảm nhận bạn đang thực sự lắng nghe họ, họ cũng sẽ lắng nghe
bạn. Khi bạn thật sự hiện hữu trong cuộc họp, bạn cảm nhận rõ ràng
hơn niềm tin mà mọi người dành cho mình.
Phương pháp thứ hai là tự nhủ rằng khi tham gia các cuộc họp
như vậy, bản thân tôi sẽ có cơ hội học hỏi nhiều điều từ mọi người
xung quanh. Chính vì vậy, tôi chủ động lắng nghe những vấn đề đang
được thảo luận. Nói cách khác, thay vì so sánh những điều tôi đang
nghe với những điều tôi đã biết, hoặc thay vì ngầm đồng ý hay không
