2. Tạo một “gói thông tin báo chí trực tuyến” bao gồm các mục
như thông tin sản phẩm, các báo cáo của công ty, cấu trúc hoạt
động chi tiết của công ty và những người chịu trách nhiệm có liên
quan, các chi tiết về địa điểm công ty, số điện thoại và email
liên lạc. Cũng nên có các bức ảnh kỹ thuật số chất lượng cao để
báo giới có thể sử dụng để in lại.
3. Tiếp theo, bạn hãy vận dụng kỹ năng bán hàng để gọi điện cho
các tờ báo nhằm thiết lập mối quan hệ và để biết họ sẽ thích
những câu chuyện như thế nào về bạn.
4. Tiếp theo là phần khó khăn nhất. Bạn phải đưa vào một câu
chuyện thực tế mà báo chí có thể sử dụng, với nội dung hướng
đến các độc giả của họ và phải có giá trị về mặt tin tức.
5. Tuyệt đối tránh những thứ không có giá trị tin tức, ví dụ như các
thông báo về nhân viên mới, trang web mới hay khách hàng mới.
6. Bạn cũng cần đưa các thông cáo báo chí tới đúng người, vì thế
bạn nên thảo một danh sách những nhân vật chính cần liên hệ
của các tờ báo mà bạn đang nhắm đến.
7. Thời gian gửi thông cáo báo chí cũng là điểm cần lưu ý để tương
thích với thời gian xuất bản của tờ báo mà bạn chọn. Ví dụ, nếu
người ta in bài vào thứ Năm, hãy gửi bài vào sáng thứ Tư.
8. Khi bạn đã hoàn thành thông cáo báo chí, hãy đưa nội dung đó lên
gói thông tin báo chí trực tuyến.
Vậy thế nào là “có giá trị về mặt tin tức”?
Sau đây là một số ý tưởng về câu chuyện mà các tờ báo thường
phát hành:
