công ty, các quan chức công và các chính trị gia không thể tránh khỏi
việc đối mặt với giới truyền thông, không lúc này thì lúc khác, trong
“thời đại thông tin 24/24” hiện nay.
Trước khi chấp thuận một cuộc phỏng vấn, bạn cần tự đặt hai
câu hỏi quan trọng: “Mình có cần làm việc này không?” và “Điều
này có lợi gì cho mình?”. Tùy hoàn cảnh nhưng trước khi đồng ý
tham gia, hãy nghe kỹ các yêu cầu của nhà báo. Đừng để rơi vào tình
trạng phải tham gia vì được tâng bốc hay bị gây áp lực. Hãy tìm hiểu
càng nhiều càng tốt. Và hãy xem việc phỏng vấn ấy sẽ mang lại
điều gì cho tổ chức của bạn.
Dưới đây là những điều bạn nên cân nhắc khi xúc tiến với báo
giới:
Tiếp nhận ngắn gọn các cuộc gọi đột xuất từ giới truyền
thông. Nhận diện tất cả những người gọi và chuyển ngay tin
nhắn, cuộc gọi của các nhà báo đến một người được chỉ định
để trả lời nhanh.
Phản hồi ngay tất cả các cuộc gọi từ báo giới, dù chỉ để nói
rằng bạn cần thêm thời gian thu thập thông tin. Nếu không,
do áp lực nộp bài, các nhà báo sẽ tìm kiếm các nguồn tin
thay thế khác. Hãy cho họ biết bạn đang tìm kiếm thông tin
và đưa ra hạn định rõ ràng (tốt nhất là trước hạn nộp bài của
họ).
Chỉ định những phát ngôn viên thích hợp – nên nhiều hơn
một người – vì rất có thể một phát ngôn viên chính sẽ không
thể có mặt trong một số dịp vì họp hành, nghỉ phép hay đi
công tác…
Nếu có thể, hãy cung cấp các số điện thoại liên lạc sau giờ
làm việc cho báo giới. Giới truyền thông không chỉ làm việc
