như những nhà sản xuất chương trình 60 phút đã biết – đó là ngắn hơn thì
tốt hơn.
Các cuộc nghiên cứu đã cho thấy rằng thính giả giữ lại 90% những gì họ
nghe được trong khoảng thời gian 20 phút. Khi thời gian trình bày kéo dài
thêm thì khả năng ghi nhớ của khán giả sẽ bị tụt giảm dần. Ngay cả khi
phần trình bày của bạn có thể kéo dài đến nửa ngày, thì hãy nhớ đến Cửa sổ
Tác động – và hãy thay đổi các tài liệu trình bày trong từng khoảng thời
gian 20 phút.
Hãy trình bày ngắn gọn – nếu không bạn sẽ bị tẩy chay
Là Giám đốc điều hành của tập đoàn đầu tư vốn khổng lồ 3i, Martin Gagen
đã giúp điều hành hoạt động đầu tư của công ty vào hơn 2.000 công ty khác
ở châu Âu, Mỹ và châu Á. Thời gian đầu, 3i đã thuê tôi làm việc với một số
Giám đốc điều hành của họ để giúp thực hiện các buổi phỏng vấn với giới
truyền thông. Tôi quen với Gagen và dần cảm thấy thích thú với phong cách
giao tiếp của ông.
Ông biết điều gì có hiệu quả, điều gì không hiệu quả. Ông chia sẻ với tôi:
- Với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đầu tư vốn gần 25 năm, tôi đã
tham dự hàng ngàn buổi thuyết trình. Cứ mỗi tuần tôi tham dự khoảng 10
buổi như vậy.
- Vậy ông có thể nói gì về những buổi thuyết trình đó?
- Hầu hết đều tẻ nhạt. Sai lầm lớn nhất là họ không bao giờ chịu cắt bớt nội
dung để đi vào thực chất vấn đề nhanh chóng hơn. Những buổi trình bày dở
tệ là những buổi cứ kéo dài mãi, và sau một tiếng bạn buộc phải ngắt lời
diễn giả để hỏi xem thực ra họ đang muốn nói đến điều gì.
Tôi hỏi ông:
