số người ở mỗi bên cũng tương đương nhau. Để long trọng hơn,
có thể mời quan chức cấp trên đến chứng kiến.
3. Chuẩn bị tốt địa điểm ký kết và thiết bị kèm theo. Thông
thường dùng chiếc bàn dài phủ vải nỉ màu sẫm, đặt hai ghế để
người ký ngồi, chủ bên trái, khách bên phải, văn kiện đặt trên
bàn, hai bên cắm cờ của mỗi bên.
4. Trình tự ký: Thành viên hai bên cùng đi vào, người ký ngồi
xuống ghế, các thành viên đứng về phía trưởng đoàn bên
mình, người giúp việc đứng cạnh người ký ở phía ngoài. Người
giúp việc chỉ chỗ cần ký. Sau khi đã ký, hai bên trao đổi văn kiện
cho nhau, bắt tay hoặc ôm hôn nhau, sau đó có thể mở sâm-
banh uống chúc mừng.
ĐÀM PHÁN THEO TRÌNH TỰ TIẾN
DẦN, LUÔN BÁM SÁT CHỦ ĐỀ
Đàm phán là một nghệ thuật, đóng vai trò quan trọng và đặc biệt
trong giao dịch thương mại, đòi hỏi người tham gia đàm phán phải
biết ứng phó linh hoạt, chu đáo.
Nếu hai bên hội đàm trực tiếp, sự hiểu biết lẫn nhau giữa hai
bên là nhân tố cơ bản mang lại thành công. Một trong những vũ khí
chủ yếu của các nhà đàm phán thương mại giỏi chính là kỹ xảo để
hai bên hiểu nhau.
Khi đàm phán phải chú ý tới bầu không khí, mỗi buổi hội đàm lại
mang một không khí riêng. Có khi rất lạnh lùng, đối lập và căng
thẳng; có khi lại nhẹ nhàng, thoải mái, chậm rãi; có lúc rất náo
nhiệt, tích cực và hữu hảo; có lúc lại lặng lẽ, nghiêm trang. Thời gian
để đàm phán thành công thường rất ngắn, không khí đàm phán đã
