Có nhiều rắc rối xảy ra đối với quy trình một bài
thuyết trình hơn là bạn nghĩ. Tôi đã chứng kiến rất
nhiều người dùng những dụng cụ hỗ trợ, nhưng căn
phòng thuyết trình lại không có trang thiết bị để
trình chiếu. Tôi cũng từng chứng kiến cảnh hàng tệp
những trang giấy kính dùng cho máy chiếu rơi từ
trên cao xuống và vương vãi khắp nơi, những chiếc
giá bản đồ bị đổ, hoặc những trang giấy kính bị cong
lại và không hiện ra chữ gì. Thông điệp chính ở đây
là hãy làm mọi thứ thật đơn giản và phải tìm hiểu
trước phòng thuyết trình cũng như nên luyện tập
trước nếu có thể.
Tiếp theo là phải trình bày trong một khoảng
thời gian thích hợp. Nhiều người không thích bài
thuyết trình kết thúc trước thời gian cho phép, đặc
biệt là khi bạn đang ở trong một chương trình nghị
sự. Hãy lên kế hoạch về thời gian để mọi thứ diễn ra
suôn sẻ và tốt đẹp, vì khi đó bạn sẽ có thời gian để
giải quyết những thắc mắc và cũng như những phản
đối của khán giả.
Nếu càng có nhiều người thuyết trình trong
cùng một cuộc họp thì càng có nhiều rủi ro xảy ra, đó
là lý do tại sao tôi thích thực hiện bài thuyết trình
