Mặc dù theo lý thuyết, nhóm nên tiếp tục tiến
trình đến khi hài lòng với chất lượng công việc;
nhưng trong thực tế, hầu hết các nhóm đều cần đạt
mục tiêu về thời gian. Sự có mặt của một nhà quản lý
trong phiên họp ngắn, vào 3h45’ chiều ngày thứ hai,
sẽ giúp các nhóm tập trung cao độ để hoàn thành
công việc. Nhóm hiểu rằng họ phải có một cái gì đó
hợp lý để thông báo trong cuộc họp. Thời gian kiểm
tra kế hoạch sẽ ngắn hơn, nửa ngày, thậm chí một
ngày.
Trước sự kiện
Dưới đây là bản liệt kê những thứ cần làm trước
khi lên kế hoạch thật sự:
Thỏa thuận với các thành viên trong nhóm và
Ban Quản lý đã cam kết tham dự: Trước hết,
hãy thực hiện tốt điều này và thừa nhận sự sắp
xếp trên văn bản giấy tờ. Đôi lúc lên kế hoạch
chỉ là chứng minh cho lợi ích sẽ đạt được sau khi
kế hoạch được thực hiện. Bạn luôn phải tính đến
rủi ro, nếu giải quyết vấn đề này sớm bạn sẽ
được ưu tiên khi bắt đầu thực hiện kế hoạch.
