Nhóm lập kế hoạch gồm cả những người tham
gia vào quá trình thực hiện kế hoạch và họ phải
chịu trách nhiệm cho hành động của mình.
Thỏa thuận về thời gian mời người quản lý phù
hợp tới lắng nghe buổi tổng duyệt kế hoạch.
Người quản lý phù hợp nhất là người có quyền
hành cung cấp các nguồn lực. Nhưng người này
không phải lúc nào cũng sẵn vì họ phải phê
duyệt quá nhiều kế hoạch và nhóm phải dàn xếp
sao cho họ có thể tham dự buổi tổng duyệt kế
hoạch. Nhưng chắc chắn người quản lý được
chọn phải quản lý một số nguồn lực mà nhóm
yêu cầu.
Gửi một tài liệu tóm tắt cho tất cả các thành
viên trong nhóm. Hãy đảm bảo là tất cả mọi
người đều có thể hiểu được các mục tiêu trong
kế hoạch và mục tiêu chiến dịch do người bán
hàng đề xuất. Hãy bày tỏ hy vọng về kết quả.
Hãy nhấn mạnh: đây không chỉ là một nhóm cố
vấn mà còn là một diễn đàn quyết định nơi yêu
cầu họ cam kết hành động và chịu trách nhiệm
hoàn thành các mục tiêu.
Kèm theo bản tóm tắt là lượng thông tin cần
thiết tối thiểu giúp nhóm hiểu về cơ hội khách
hàng cũng như sản phẩm và dịch vụ có liên quan