Tôi là một người hâm mộ đội bóng bầu dục Đại học Bang Ohio trong nhiều
thập kỷ, và trong nhiều năm khi Jim Tressel là huấn luyện viên trưởng của
đội, tôi đã có đặc quyền nói chuyện với đội trước trận đấu hằng năm của họ
với Michigan và sau đó theo dõi trận đấu. Đó là một trải nghiệm tuyệt vời.
Một lần khi ở đó, tôi chú ý đến một biển hiệu đặt ra cho các cầu thủ và huấn
luyện viên với một câu hỏi đơn giản: “Các vị sẽ làm gì bây giờ?”
Đó là một câu hỏi tuyệt vời mà chúng ta có thể tự đặt ra cho bản thân mỗi
lần bước ra “sân chơi cuộc đời”. Chúng ta sẽ làm gì? Chỉ lên kế hoạch thôi
không đủ, mặc dù kế hoạch rất quan trọng. Kế hoạch và hành động phải
song hành cùng nhau. Kế hoạch tạo ra con đường. Hành động tạo ra động
lực. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn có một mục tiêu nhưng bạn nghĩ sẽ không
thể đạt được nó, đừng điều chỉnh mục tiêu. Hãy điều chỉnh các bước hành
động.
Những người phát triển các hệ thống gồm cả các bước hành động gần như
luôn thành công hơn những người không có. Ngay cả những người ít tài
năng hơn, với ít nguồn lực hơn cũng sẽ đạt được nhiều hơn nếu họ hình
thành thói quen hành động. Đó là một trong những lý do tôi đã hình thành
thói quen đặt ra cho bản thân ba câu hỏi mỗi khi học được điều gì đó mới
mẻ:
• Tôi có thể sử dụng nó ở đâu?
• Khi nào tôi có thể sử dụng nó?
• Ai cần biết về điều này?
Điều này đã trở thành một nguyên tắc trong cuộc sống của tôi, vì vậy tôi
luôn luôn có thiên hướng hành động khi học hỏi được một điều gì mới mẻ.
5. Các hệ thống hiệu quả sử dụng sự tổ chức