Tôi từng nhìn thấy biển hiệu trong một cửa hàng tạp hóa nhỏ ở vùng nông
thôn có nội dung: “Nếu không thể tìm thấy gì, hãy hỏi chúng tôi.” Biển hiệu
đó không giúp ích được nhiều đúng không? Trong phần đầu chương tôi đã
nói rằng mình có một hệ thống lưu trữ các câu trích dẫn. Tại sao tôi lại phát
triển hệ thống đó? Bởi vì đối với hầu hết mọi người, việc làm tiêu tốn thời
gian nhất là tìm kiếm những thứ đã thất lạc.
Yếu tố gây mất thời gian số 1 đối với hầu hết mọi người đó là tìm thứ gì
đó đã thất lạc.
Tính cách nóng nảy của tôi và khối lượng công việc lớn trong sự nghiệp
buộc tôi phải phát triển các hệ thống. Ban đầu đó chỉ là cách tôi có thể chắc
chắn mọi thứ được tiến hành suôn sẻ. Và mặc dù khi sự nghiệp của tôi đã
phát triển, tôi có thể thuê một trợ lý và sau đó bổ sung thêm nhân viên,
nhưng tôi tiếp tục sử dụng các hệ thống của mình để giữ cho bản thân và các
tương tác của tôi với nhân viên và đồng nghiệp có tổ chức. Ví dụ, tôi tương
tác với trợ lý của mình, Linda Eggers, ít nhất một lần mỗi ngày, hằng ngày –
365 ngày một năm. Dù tôi ở nhà tại Florida hay đang ở Trung Quốc.
Tôi cũng có cách tổ chức lịch làm việc của mình – hoặc chính xác hơn, yêu
cầu Linda sắp xếp lịch cho tôi. Các hoạt động gia đình luôn được ưu tiên.
Tại sao? Bởi vì chúng là ưu tiên hàng đầu của tôi. Mọi việc khác phải được
căn chỉnh cho phù hợp với chúng.
Thời gian luôn biết cách thoát khỏi tầm tay của hầu hết mọi người, thế
nhưng thời gian lại tạo nên cuộc sống. Mọi thứ chúng ta làm đều đòi hỏi thời
gian, thế nhưng nhiều người coi đó là điều đương nhiên. Cách bạn sử dụng
thời gian của mình quan trọng hơn cách bạn chi tiêu tiền bạc. Những sai lầm
về tiền bạc có thể sửa chữa được. Nhưng một khi thời gian trôi qua, nó sẽ
biến mất mãi mãi.
