Số lượng lớn đề nghị và bất kỳ lời đề nghị ngược lại nào được đưa ra cho đến lúc này
được công khai cho các bên. (Trọng tài sẽ hỏi các bên bị xem họ có muốn đưa ra đề nghị
ngược lại nào không. Điều này sẽ tránh đề nghị ngược lại vào phút chót như một chiến
thuật trì hoãn). Cho đến giờ, cả hai bên đều có thể nhận ra bao nhiêu thời gian, nỗ lực và
chi phí đã dành cho việc phân xử và sẽ dễ tuân theo việc hòa giải.
Cả hai bên đều thống nhất về những nội dung điều tra mà mỗi bên yêu cầu. Trọng tài
không có quyền đề nghị điều tra như các thẩm phán. Điều này có thể là một lý do khiến các
bên chọn trọng tài thay vì kiện tụng. Hy vọng là cả hai sẽ đưa ra tất cả những tài liệu thích
hợp. Nếu họ không đồng ý làm vậy thì cuộc gặp ban đầu là thời điểm thích hợp để thống
nhất về những nguyên tắc cơ bản cho việc điều tra và đưa ra thời hạn cho việc này vì sau đó
không thể lấy vấn đề này để làm chậm lại các thủ tục.
Các bên đồng ý một khung thời gian cho việc trao đổi các báo cáo chuyên môn, cung
cấp bằng chứng và trả lời các chất vấn. Các bên đồng ý với một ngày để điều trần. Cuộc gặp
ban đầu có nhiều mục đích, không chỉ là việc các bên có thể quyết định sẽ thông qua hòa
giải hay trọng tài.
Việc trao đổi thông tin trước phiên điều trần đầu tiên
Mỗi bên nên chuẩn bị và nộp cho đối phương và trọng tài một tập Tài liệu ngỏ bao gồm mọi
tài liệu liên quan. Mỗi bên sẽ nộp một danh sách các nhân chứng chuyên môn mà họ định
mời đến, một danh sách tài liệu và nhân chứng mà họ muốn trọng tài sẽ có giấy gọi đến. Họ
cũng nên quyết định liệu có muốn nghe phần ghi chép không vì đây là một thủ tục không
bắt buộc mà bên yêu cầu phải chịu chi phí.
Phiên điều trần trong phân xử
Phiên điều trần này cũng giống như các phiên tòa mà bạn thấy trên TV, chỉ khác là không
có khán giả hay Bồi thẩm đoàn. Có thể chỉ có ba người trong phòng: trọng tài, nguyên đơn
và bị đơn. Họ có thể có thêm luật sư và luật sư có thể thay mặt cho họ nói nếu cần.
Mỗi bên sẽ đưa ra một lời tuyên bố mở đầu. Sau đó các nhân chứng được gọi đến và
tuyên thệ. Các nhân chứng được thẩm tra chéo. Nhân chứng phản cung cũng có thể được
gọi đến. Các lập luận đến cùng có thể được đưa ra. Mỗi bên có thể bác bỏ một câu hỏi nếu
nó có tính chất lèo lái, không phù hợp hoặc chỉ là ý kiến vô căn cứ.
Cách xử sự của trọng tài
Trọng tài sẽ đặt ra những câu hỏi để làm rõ hơn đối với các nhân chứng hay các bên. Anh ta
có thể hỏi những việc mà mình thấy là quan trọng kể cả khi chủ đề của câu hỏi không có cơ
sở kèm theo. Anh ta sẽ lắng nghe mọi chứng cứ nhưng thận trọng không phản ứng trước
