Báo cáo của Hewitt Associates đưa ra 3 quy tắc cơ bản để phân công công
việc hiệu quả.
1. ĐÚNG NGƯỜI ĐÚNG VIỆC
Nhiều ví dụ cho thấy việc quản lý sẽ trở nên tồi tệ nếu người lãnh đạo
không biết phân công đúng người đúng việc. Là một nhà quản lý, bạn phải
dành ưu tiên cho việc tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của nhóm, cũng như
khối lượng công việc mà họ có thể đảm nhận trong mỗi tuần. Làm theo
cách này bạn sẽ dùng đúng người đúng việc mà không đánh giá quá thấp
khả năng của nhân viên hay ngược lại, giao cho họ việc quá sức.
Bản đồ Tư duy có thể rất hữu ích về mặt này bởi bạn có thể kết nối các
thành viên trong nhóm và phân loại khả năng cũng như kinh nghiệm của
họ. Vì thế, hãy thường xuyên xem lại Bản đồ Tư duy của bạn và thêm vào
những kỹ năng hay kinh nghiệm mới. Bạn cũng có thể đánh giá khả năng
chịu trách nhiệm cũng như việc xây dựng kỹ năng đương đầu với thách
thức ở mức độ phù hợp sao cho nhân viên của mình thích thú với những
thử thách mới nhưng không tốn quá nhiều thời gian với những thách thức
đó.
2. TRAO ĐỔI NHỮNG VIỆC CẦN LÀM
Hầu hết các nhà quản lý đều biết rõ họ muốn gì, nhưng lại không thể truyền
đạt mong muốn đó cho nhân viên một cách hiệu quả. Nếu như người quản
lý không nói rõ với nhân viên về những công việc cần được thực hiện, chắc
chắn kết quả công việc sẽ không như mong muốn.
Sử dụng Bản đồ Tư duy
để giải quyết vấn đề sống còn của nhóm
