bạn cần. Sau đó, hãy đánh giá một vài chương trình khác nhau hiện có. Nếu
bạn tìm được bài đánh giá của các tạp chí tin học thì càng tốt bởi họ đã
nghiên cứu giúp bạn rồi. Hãy hỏi đồng nghiệp về chương trình mà họ sử
dụng, những điểm họ thấy hài lòng và không hài lòng, sự dễ dàng và thuận
tiện khi sử dụng, có đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật hay không và cuối cùng là chi
phí.”
“Sau đó, hãy mua và học cách sử dụng chương trình này. Đừng xếp xó rồi
để nó bám bụi. Mỗi lần nói chuyện với ai đó, hãy ghi chú lại trong ‘tủ hồ sơ
ảo’ của bạn. Chỉ sau một thời gian ngắn, bạn sẽ được tin tưởng vì là một
người biết quan tâm và ghi nhớ các chi tiết về tất cả mọi người.”
SYLVA LEDUC, M.ED., MPEC
www.desktopgoals.com
Mỗi lần bạn liên lạc lại hoặc người khác liên lạc lại, hãy ghi chú lại thời
gian, những gì đã xảy ra và dự định của bạn về lần liên lạc tiếp theo. Với
nhiều hệ thống, mỗi lần nhập ngày liên lạc tiếp theo, bạn sẽ nhận được lời
nhắc tự động về hạn cuối của nó. Nếu quản lý liên lạc trên giấy tờ, bạn nên
đánh dấu ngày liên lạc tiếp theo vào lịch để tránh quên.
Nếu bạn đã thu thập các đầu mối trong thời gian dài trước khi bắt đầu sử
dụng một hệ thống trên máy tính thì việc tập sử dụng phần mềm và sắp xếp
dữ liệu hẳn là một công việc mệt mỏi. Vậy thì hãy làm từng chút một. Mỗi
ngày nhập vài cái tên và bắt đầu sử dụng hệ thống. Khi thấy hệ thống tự
động khiến các hoạt động duy trì liên lạc của bạn trở nên dễ dàng đến thế
nào, bạn sẽ có động lực để sử dụng nó thường xuyên hơn.
NGUYÊN LIỆU: Brochure
Điều đầu tiên bạn cần cân nhắc khi tạo brochure là liệu bạn có cần đến nó
hay không. Nhiều nhà cố vấn và chuyên gia không hề có brochure. Khi giao
tiếp bằng ngôn ngữ viết, họ dựa vào thư từ cá nhân và một vài phụ lục như
tiểu sử nghề nghiệp hoặc lý lịch và một danh sách khách hàng. Những người
chuyên nghiệp thường giới thiệu khách hàng tiềm năng đến website của
mình như một lựa chọn thay thế cho việc gửi các tài liệu in. Khi bạn mới
