LƯỢM LẶT 17: Trong đời, có hai thời điểm
bạn chỉ có một mình: Đó là trước khi chết
và trước khi thuyết trình
Câu nói này chính là nội dung quảng cáo của một đơn vị đào tạo kỹ năng thuyết trình cho
doanh nhân. Nhìn thấy quảng cáo đó, tôi đăng ký học ngay lập tức, rồi sau đó đến các nhân
viên. Qua khóa học đó, tôi biết được một điều mà các diễn giả thành công đều nắm rõ: Bạn chỉ
có một mình khi thuyết trình, nhưng khi chuẩn bị cho bài thuyết trình thì không.
Thuyết trình trước công chúng và giới chuyên môn là để bạn và công ty được thừa nhận rộng
rãi, được tin tưởng, nhưng lý do không chỉ có thế. Lý do thực sự là khi thuyết trình, chúng ta
rèn luyện được kỹ năng vượt qua nỗi sợ hãi khi đứng trước đám đông, bồi đắp lòng can đảm.
Chúng ta sẽ có được sự tự tin và quyết đoán, những yếu tố giúp chúng ta thành người quản lý,
bán hàng và lãnh đạo giỏi hơn.
Thuyết trình chính là một cuộc chào hàng, cuộc chào hàng khó khăn nhất: chào một ý tưởng –
một thứ vô hình chứ không phải một sản phẩm. Cuộc chào hàng không hẹn trước này hướng
tới năm mươi hay một trăm cái đầu không hề cởi mở, hầu hết là hoàn toàn xa lạ và chả có lý do
gì để họ phải tin những gì bạn nói.
Bạn cần chuẩn bị trước để không biến nó thành buổi chào hàng chán ngắt. Giải pháp là một lời
mách nước trong hồ sơ Mackay 66, tôi đặt tên là “Mười một cách để chinh phục người nghe”.
Người nghe thì chẳng có ai giống ai. Nhưng nếu có thể trả lời đủ cả mười một câu, thì tức là
bạn đã hướng tài liệu thuyết trình của mình tới đúng mối quan tâm của từng nhóm, và chắc
chắn sẽ thuyết phục được họ.
Một ý nữa về thuyết trình được nói đến trong khẩu hiệu của công ty Vander Zanden: “Nếu bạn
chưa tin là có khái niệm bất tận, hãy thực hiện một bài thuyết trình năm phút.”
Mười một cách để chiến thắng người nghe:
1. Tại sao nhóm này lại mời tôi thuyết trình (lý do tuyên bố)? Bài nói chuyện của tôi được bố
trí và công bố như thế nào tới khán giả?
