giấy, bút, máy tính, tạp phẩm,… Con số là chi phí cho vật phẩm văn
phòng. Công thức được dùng để tính toán: tổng chi tiêu, những nhóm
chi tiêu theo từng mục hàng,… Trước các công thức, luôn có dấu “=”.
Cũng giống như các phần mềm khác, có thể sao chép, cắt dãn
nhãn, con số và công thức từ vị trí này đến vị trí khác. Đồng thời,
cũng có thể sao chép toàn bộ bảng tính để có một bảng tính mới mà
không phải mất thời gian tạo lại từ đầu.
Bảng tính cho phép người sử dụng sắp xếp, bố trí theo cách
tiện ích nhất, có thể thay đổi nội dụng của bất kỳ ô nào, thêm hoặc
xóa hàng hoặc cột, sao chép, cắt, dán dữ liệu từ ô, hàng, cột, hoặc
khối sang khu vực tương tự.
Việc lưu và in bảng tính giống như trong các chương trình ứng
dụng khác. Có thể lưu bảng tính và đặt tên cho bảng tính tại ổ đĩa
muốn lưu tệp tin. Khi in bảng tính, chú ý đến định dạng bảng tính
để bản in hiển thị rõ ràng, khoa học.
Đối với những bảng tính quan trọng, cần chú ý đến an ninh dữ
liệu. Thông tin của công ty không chỉ có giá trị trong nội bộ công ty
mà còn với những người ngoài công ty. Những thông tin liên quan
đến ghi chép bí mật như giao dịch ngân hàng hoặc số thẻ tín dụng
công ty, hoặc các giấy tờ và tệp tin máy tính về khách hàng, sản
phẩm mới, chiến lược bán hàng… Nếu những thông tin này bị
mất, bị hỏng hoặc bị đối thủ ăn cắp thì việc kinh doanh của công
ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Đó là lý do an ninh dữ liệu đặc biệt
quan trọng, bạn phải bảo vệ máy tính khỏi kẻ trộm, sử dụng sai mục
đích và các nguy cơ khác.
2. Chương trình soạn thảo
Hiện nay, chương trình soạn thảo phổ biến và thông dụng nhất
dùng chung cho những người sử dụng máy tính cũng như thư ký hành
