· Số tham khảo: là cách đánh số thư từ, văn bản, tài liệu của
công ty bạn, thường được viết phía dưới dòng ngày tháng.
· Người nhận: nếu gửi thư cho tổ chức, nên ghi tên tổ chức đó
trước, sau đó mới đến tên người nhận, nhớ ghi đầy đủ họ tên, chức
vị (nếu có).
· Lời chào: một dòng sau dòng tên người hoặc tổ chức nhận thư.
· Dòng chủ đề: đưa ra một cái nhìn tổng quát về nội dung thư,
có thể ngay sau lời chào hoặc cùng dòng với lời chào.
· Thông báo: phần thân của thư gồm nhiều chia đoạn, theo
từng nội dung cụ thể.
· Lời kết: khoảng hai dòng phía dưới dòng cuối cùng của thông
báo.
· Chữ ký: được xếp thẳng hàng với câu kết, có thể gồm tên và
chức vị hoặc chỉ có chữ ký.
· Tái bút: khoảng hai dòng dưới văn bản cuối cùng trên trang
giấy, ký hiệu P.S và sau đó là một câu ngắn. Nhìn chung, trong thư
kinh doanh thì hạn chế phần này, trừ trường hợp muốn chú ý của
người nhận về một điều gì đó.
3. Dòng ngày tháng
Trong văn bản tiếng Anh, nếu tên và địa chỉ công ty in đầu thư
ở
chính giữa thì dòng ngày tháng có thể để về phía lề phải. Khi
giấy không có phần in đầu thư, dòng ngày tháng được trình bày
theo chuẩn và là một phần của tiêu đề ba dòng, bao gồm: địa chỉ
người viết thư và ngày tháng viết thư:
