Số…, Đường…, Quận …, Thành phố…
---
Nếu địa chỉ là của một cá nhân trong một công ty, hãy ghi tên của
cá nhân và chức vụ trước, tên công ty ở bên dưới, cách dòng đơn.
Nếu địa chỉ dài và phải ghi trong hai dòng thì thụt dòng thứ hai ba
dấu cách:
Ông… - Giám đốc Kinh doanh
Công ty…
Số…, Đường…, Quận …, Thành phố…
---
Không bao giờ viết tắt tên của công ty trừ khi tên đăng ký của
công ty viết tắt như: Co, Inc, hoặc &…, và những viết tắt như vậy
được chỉ ra trên phần in đầu giấy viết thư chính thức của công ty.
Những quy định về ghi tên người, chức vụ, tên công ty/ tập đoàn,
số nhà, đường phố,… trong văn bản tiếng Anh có thể tham khảo
trong cuốn Sổ tay tiếng Anh trong công việc hành chính do
Công ty Sách Alpha xuất bản năm 2010.
5. Chức vụ
Trong viết thư kinh doanh, bạn không được viết tắt chức vụ.
Đồng thời, cũng phải cẩn thận khi viết thư cho người nắm giữ
nhiều chức vụ cùng lúc. Hãy sử dụng chức vụ cao nhất của họ, trừ
khi để trả lời một thư của người đó ký dưới một chức vụ khác.
