nhận. Trong thư kinh doanh, sau lời chào thường là dấu hai chấm
(:). Trong những thư từ cá nhân, sau lời chào là dấu phẩy (,).
Dear Governor Thompson:
My dear Mrs Thomas:
Dear Jane,
---
Đôi khi, bạn được yêu cầu viết thư không phải cho một cá nhân
hay công ty cụ thể, mà là một lá thư giới thiệu, thì sẽ sử dụng chữ in
hoa cho lời chào:
TO WHOM IT MAY CONCERN
Còn trong văn bản tiếng Việt thì không có dòng này, sẽ tập trung
luôn vào nội dung.
7. Dòng chủ đề
Dòng chủ đề của thư để phân loại hoặc đặt tiêu đề cho thư. Dòng
chủ đề có thể được đặt ở chính giữa để thu hút sự chú ý, nhưng
thường được đặt thẳng với lề trái, phía dưới của dòng người nhận.
Bạn có thể gạch chân dòng chủ đề, nhưng nếu dòng chủ đề dài
hơn một dòng thì không nên sử dụng
gạch chân.
Hãy đặt chủ đề ngắn gọn nhưng có ý nghĩa để có thể tác động tới
người nhận. Nếu thư về một đơn hàng mua lụa, mà dòng chủ đề
chỉ ghi đơn giản là “Lụa” thì sẽ chẳng thu hút được sự quan tâm của ai
cả. Tuy nhiên, nếu dòng chủ đề là: “Lụa được trả lại - Đơn hàng
