Nếu thư có tài liệu đính kèm, bạn nên nhắc đến tài liệu này ở
phía dưới phần họ tên khoảng hai dòng. Điều này giúp bộ phận
gửi/nhận thư phân loại thư chú ý hơn, tránh mất mát, thất lạc.
Ngoài ra, điều này cũng giúp người nhận thư giữ nội dung của thư đi
kèm với nhau, khi cần thiết có thể không phải đọc nội dung thư mà
chỉ xem phần tài liệu.
Cũng tương tự như vậy, trong văn bản tiếng Việt, phần đính
kèm có thể được nhắc đến trong nội dung thư, khi có thông tin liên
quan, thường được trích dẫn bằng câu “Chi tiết trong tài liệu đính
kèm”. Tại phía lề trái, phía dưới phần ghi chức danh khoảng hai
dòng, ghi rõ:
Tài liệu đính kèm:
Hồ sơ mời thầu
Tóm tắt dự án
---
b. Tái bút
Đôi khi, có thể sử dụng tái bút, đặt ở phía dưới, sau họ tên họ hoặc
dưới chữ ký hoặc tên họ viết tắt tham chiếu hai dòng, mở đầu
bằng: P.S. để đưa thêm một số thông tin. Không dùng tái bút để
thêm những gì đã quên khi viết thư, thay vào đó hãy viết lại thư.
Trong văn bản tiếng Việt cũng vậy, phần tái bút để cung cấp
thêm thông tin cho người nhận, kiểu như:
T.B. Đối với mảng sản phẩm của chúng tôi tại khu vực A, có thể
liên hệ với Đại lý B (địa chỉ, điện thoại) để biết thêm chi tiết.
