---
c. Xem lại tổng thể
Đối với cả văn bản tiếng Việt cũng như tiếng Anh, trước khi in
hoặc gửi thư đi, hãy xem lại tổng thể bức thư như khi được trình bày
trên giấy. Bạn có thể sử dụng phần Print Preview để xem văn bản.
Trước hết, đọc từ đầu đến cuối, để hình dung về bố cục, kết
cấu văn bản, và ngữ nghĩa. Những phần nào chưa sáng tỏ thì làm
rõ thêm, những phần nào chỉ để đưa đẩy, không quan trọng/cần
thiết, có thể rút gọn hoặc xóa bỏ. Bước cuối cùng là kiểm tra lại
chính tả, ngữ pháp, dấu chấm câu.
Thư kinh doanh nên được gấp gọn gàng và chính xác. Các cạnh
bên phải khớp nhau, cố gắng gấp thư ít nhất có thể, để khớp với
bì thư. Điều này giúp người nhận có thể lấy thư ra khỏi bì thư và
đọc thư ngay, đồng thời, cũng tránh quá nhiều nếp gấp, làm
nhàu và nhòe chữ trên thư.
Điều lưu ý cuối cùng, nên nhớ rằng đây là ấn tượng đầu tiên
của người nhận về tổ chức của bạn.
