Ngày nay, chủ yếu việc sửa lại bản thảo đều được thực hiện trên
máy vi tính, trên chính các file gốc do người soạn ban đầu lập ra.
Trong chương trình Microsoft Word, hãy sử dụng tính năng Track
Changes để hiển thị những sửa đổi, bổ sung của mỗi lần thực hiện,
cho phép nhiều người sửa lại và bình luận. Sau khi xem xét phần
sửa lại, bạn có thể chấp nhận hoặc loại bỏ.
c. Đọc và sửa bản in thử
Để việc đọc và sửa bản in thử hiệu quả, tốt nhất là sử dụng danh
mục kiểm tra sau khi đọc và sửa tài liệu trên file mềm cũng như bản
in:
Tiêu đề và các phần văn bản khác có đồng nhất trong lối
viết và cách trình bày;
Kiểm tra dòng ngày tháng, tên họ viết tắt, bản gửi kèm và ký
hiệu sao chép đã chính xác chưa;
Các trích dẫn tham khảo thế nào;
Định dạng chung của toàn bộ văn bản đã nhất quán chưa;
Tính liên tục của văn bản: có trang nào, phần nào bị bỏ qua hay
thiếu sót không;
Các câu, chữ, từ ngữ đã đúng chính tả, linh hoạt chưa; có bị trùng
lặp hay tối nghĩa không;
Ngoài ra, tùy thuộc vào tính chất của văn bản cần đọc thử, hãy
tự bổ sung vào danh mục kiểm tra những chú ý khác hoặc các đặc
trưng của tài liệu đó.
