Công việc hàng ngày của bạn cũng gồm việc giữ cho văn phòng
sạch sẽ. Định kỳ dọn dẹp ngăn kéo, tủ tài liệu. Máy tính, máy đánh
chữ và những thiết bị văn phòng khác nên được lau chùi bằng khăn
ẩ
m. Ổ đĩa dùng một đĩa mềm đặc biệt để lau những bộ phận bên
trong. Nếu văn phòng của bạn có nhiều máy tính, hãy liên hệ với
một hãng chuyên sửa chữa và bảo dưỡng máy tính để họ thực hiện
việc bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa khi có sự cố.
Lên kế hoạch bảo dưỡng toàn bộ các thiết bị trong văn phòng,
đừng đợi đến khi có hỏng hóc mới sửa chữa.
Cuối cùng, hãy nghĩ đến những cách bạn có thể nâng cao năng
suất và hiệu quả làm việc. Hãy tìm ra vấn đề và cố gắng giải
quyết chúng. Công việc ổn định và suôn sẻ có rất nhiều cơ hội
thành công và thành công của công ty sẽ đảm bảo cho thành công của
chính bạn.
4. Ghi chép
Ngoài việc để sẵn sổ ghi chép và bút tại bàn làm việc, hãy để chúng
ở
những vị trí thuận lợi trong phòng làm việc của sếp, để bạn có thể
ghi chép ngay dù chỉ tạt vào để thông báo có người gọi hay chuyển tin
nhắn. Điều này sẽ tiết kiệm cho cả hai khá nhiều thời gian vì bạn
sẽ không phải trở lại bàn làm việc để lấy đồ ghi chép.
Hãy viết ngày tháng vào đầu trang giấy, khi ghi chép xong,
cũng ghi lại ngày tháng một lần nữa ở cuối trang và kẻ một dòng
ngang trang giấy. Trong trường hợp khẩn cấp có thể dễ dàng tìm
được các ghi chép cần thiết.
Trong quá trình ghi chép có thể có fax, điện tín, hoặc những
phương tiện liên lạc khác cần được hồi đáp, sau khi ghi fax, điện tín
hoặc trả lời những lá thư khẩn, hãy đánh dấu vào đó để nhắc rằng
có thể có những điều bị bỏ qua. Nếu đó là điều quan trọng, liên
