quan trực tiếp đến công việc, cần phải hỏi lại để bổ sung thông tin
kịp thời. Sự chính xác quan trọng hơn sự ngại ngần, bạn nên mạnh
dạn ngắt lời và hỏi lại, thái độ nghiêm túc và tận tâm như vậy sẽ
được đánh giá cao.
Khi văn bản ghi chép có tên của người lạ, hãy hỏi xem đó là ai,
nếu có tài liệu hay văn bản giải thích về họ, cần tham khảo những
văn bản đó trước khi đánh máy lại nội dung ghi chép.
5. Đánh máy lại
Khi tài liệu ghi chép là một chủ đề mới, hãy tìm hiểu tài liệu đó
trước khi đánh máy lại.
Đọc qua một lượt trước khi đánh máy lại ghi chép. Hãy soát lỗi
chính tả của văn bản ghi chép, nếu có nghi ngờ hãy tham khảo từ
điển hoặc hỏi lại. Khi gặp một từ lạ hãy ghi ra giấy, sau đó hỏi lại để
sử dụng cho đúng.
Khi không thể ghi chép kịp có thể sử dụng máy ghi âm. Bạn có thể
kết nối máy ghi âm với máy tính để chuyển file dạng âm thanh vào
máy tính, giúp bạn nghe và đánh máy lại dễ dàng.
6. Phòng làm việc của sếp
Với một vài người, phòng làm việc là nơi không để người khác
đụng vào, với những người khác lại cho phép thư ký sắp xếp và dọn
dẹp.
Nếu sếp không mấy quan tâm, hãy bắt đầu xếp lại những
tài liệu đang dùng, những tài liệu đã sử dụng rồi thì cất vào ngăn
kéo. Tuy nhiên, hãy hỏi sếp trước khi chuyển giấy tờ và tài liệu khỏi
bàn làm việc, đặc biệt là những tài liệu mà bạn đã thấy ở đó một thời
