2. Máy photocopy
Một dụng cụ văn phòng thiết yếu khác là máy photocopy. Ở một
mức độ nào đó, máy tính đã giảm sự phụ thuộc vào máy photocopy,
nhưng rất nhiều tài liệu cần được sao chép mà không có bản gốc
trong máy tính.
Các công ty nhỏ thường mang tài liệu ra ngoài cửa hàng chuyên
sao chép. Nhưng nếu công ty thường xuyên phải sao chép thì nên
mua hoặc thuê một chiếc máy photocopy để chủ động hơn.
Những máy photocopy hiện đại có nhiều chức năng, sử dụng rất
tiện ích như: phóng to hoặc thu nhỏ kích cỡ của bản sao, làm rõ hơn,
sao chép nhiều bản cùng lúc, sao chép hai mặt,… Thậm chí, còn có
bộ phận cung cấp tài liệu tự động, ngăn giấy, máy sàng lọc và thậm
chí cả dập ghim gắn liền.
Cần lựa chọn một máy sao chép phù hợp với nhu cầu của công
ty dựa trên các tính toán về:
Những tính năng cần thiết
Độ phân giải
Chi phí: mua, bảo dưỡng, nâng cấp, thay thế,…
Dịch vụ bảo dưỡng
Hiệu quả sử dụng
Những công ty nhỏ có thể chỉ cần một máy photocopy mini, giá
không quá đắt và tiện sử dụng.
3. Máy tính điện tử
