Các công ty đều cần sử dụng máy tính điện tử nhỏ. Máy tính
điện tử rất hữu ích khi làm việc kế toán, tài chính và những công
việc liên qua đến con số. Với những dự án lớn, cần kết hợp bảng
tính trên máy vi tính cá nhân với máy tính điện tử.
Máy tính điện tử có nhiều kiểu và kích thước, tính năng, từ cộng
trừ đơn giản đến tính toán phức tạp, có thể sử dụng năng lượng mặt
trời hoặc dùng pin hay nguồn điện ngoài. Tùy vào nhu cầu sử dụng
tại văn phòng mà có thể lựa chọn mua máy tính điện tử cho phù hợp,
ví dụ như các phòng kỹ thuật, kế toán thì cần máy tính nhiều chức
năng, còn phòng hành chính thì chỉ cần máy tính đơn giản…
4. Những thiết bị văn phòng khác
a. Máy fax
Dù các bản fax đang dần bị thay thế bởi thư điện tử, nhưng vẫn
cần duy trì một máy fax trong văn phòng. Máy fax ngày nay nhanh
hơn và đa năng hơn. Có thể kết nối máy fax của bạn với hệ thống
máy tính, bạn có thể kiểm tra tin fax và gửi fax từ hệ thống máy tính.
Nếu bạn chọn máy fax cho công ty hoặc phòng ban, hãy tính
đến lượng sử dụng để chọn cho hợp lý. Có thể dựa trên những yếu
tố sau:
Loại giấy: Có máy fax dùng giấy nhiệt, có loại dùng giấy
thường. Nếu công ty bạn sử dụng nhiều, hãy chọn loại dùng
giấy thường, máy fax dùng giấy thường sẽ đắt hơn máy dùng
giấy nhiệt, nhưng giấy nhiệt lại đắt hơn và mất thời gian thay
giấy;
Tính năng: Nếu công việc cần gửi hoặc nhận ảnh, hình minh
họa, đồ họa, hãy mua máy fax có khả năng chuyển hình ảnh và
độ phân giải cao;
