slide được hiển thị trên bảng trắng hoặc màn hình. Người thuyết
trình có thể thay đổi slide, lựa chọn chế độ, thời gian cho phù hợp
với nội dung thuyết trình.
d. Máy hủy tài liệu
Sử dụng máy hủy tài liệu là biện pháp an toàn để bảo vệ những tài
liệu bí mật.
Máy hủy tài liệu được sử dụng để hủy các sao chép nháp và những
tài liệu cũ thay vì ném chúng vào thùng rác. Máy hủy giấy có rất
nhiều kích thước, có thể để vừa trên thùng rác hoặc những mẫu lớn
đứng riêng lẻ.
e. Điện thoại
Trong kinh doanh với quy mô nhỏ, điện thoại nhiều đường dây
cho phép trả lời cuộc gọi đến từ bất cứ nơi đâu trong văn phòng và
chuyển đến một điện thoại khác chỉ với một nút bấm. Nếu một
đường dây đang bận, bạn có thể sử dụng đường dây khác để gọi ra
ngoài.
Điện thoại đa chức năng: Có rất nhiều điện thoại kết nối
dịch vụ điện thoại với máy tính, sử dụng máy tính như LED (ánh sáng
phát ra từ hai cực) chỉ định và chọn đường dây cũng như chỉ ra số
điện thoại cần gọi.
Ngoài ra, còn có những chức năng khác như: lên chương trình để
lưu trữ những số điện thoại thường xuyên gọi trong bộ nhớ điện
thoại; ống nói ngoài (để không phải cầm tay khi nói chuyện); tự
động gọi lại; kết nối giữa hai máy và tự trả lời.
Hộp thư thoại và trả lời tự động: Khi bạn không có ở bàn làm
việc và không có ai nghe điện thoại, bạn nên sử dụng một máy trả lời
