Độ phân giải: Hầu hết các máy fax có độ phân giải trung bình,
thích hợp với hầu hết các thư từ kinh doanh và các đường vẽ
đơn giản. Nếu công việc của bạn yêu cầu hình ảnh sắc nét hơn
thì chọn máy có độ phân giải cao.
Các chức năng của máy fax như đối với điện thoại: lưu số, hoãn
gửi, hiển thị thông tin trên trang fax, lập danh sách người nhận để gửi
đồng loạt,…
Ngoài ra, có thể gửi fax qua máy tính, bạn soạn văn bản trên máy
tính, sau đó, truy cập vào phần mềm đi kèm với modem fax và
chuyển tài liệu này giống như máy fax thông thường. Fax gửi đến
được lưu trữ trong bộ nhớ máy tính, có thể sử dụng phần mềm để
đọc fax hoặc in ra.
b. Máy quét tài liệu (scanner)
Máy quét tài liệu được dùng khá phổ biến trong các văn phòng
để xử lý những tài liệu không có bản gốc trong máy tính, hoặc dùng
để quét những văn bản không thể gửi bản gốc đi được.
Máy quét hiện đại được kết nối với máy tính có thể giúp thư ký
hành chính tiết kiệm thời gian khi xử lý những văn bản, tài liệu
không có bản mềm trong máy tính, có thể chuyển từ dạng ảnh sang
dạng văn bản.
c. Máy trình chiếu
Máy trình chiếu và máy chiếu video thường được sử dụng trong
những cuộc họp và thuyết trình.
Ngày nay, máy trình chiếu được sử dụng phổ biến hơn máy
chiếu video. Với máy chiếu hiện đại, các slide thuyết trình được
tạo bằng cách sử dụng chương trình như Microsoft PowerPoint. Các
