dự án hợp lý cần có các hoạt động quản lý nói trên, đồng thời phải
phát triển các hoạt động riêng của những giai đoạn sau.
Hoạt động quản lý trong giai đoạn 2
Giai đoạn 2 gặp nhiều thách thức hơn về mặt quản lý. Khi các
doanh nghiệp chuẩn hóa công nghệ, các lãnh đạo đơn vị kinh doanh
và đội ngũ viết phần mềm buộc phải tuân theo một số quy định mới.
Khi đưa ra những quyết định IT, các lãnh đạo này cần phải bắt đầu
nghĩ xem cái gì là tốt nhất cho doanh nghiệp chứ không dừng lại ở
nhu cầu của từng đơn vị kinh doanh. Sự thay đổi trong cách suy nghĩ
này ảnh hưởng tới cách doanh nghiệp đầu tư vào IT và các đề xuất để
thay đổi quy trình kinh doanh, cũng như cách họ quản lý các công
nghệ chuẩn đang được đưa vào.
Ba hoạt động quản lý quan trọng trong giai đoạn 2 tập trung vào
việc đầu tư IT tập trung:
1. Ban chỉ đạo IT: một nhóm nhỏ các nhà quản lý chịu trách nhiệm
quyết định mức ưu tiên về IT
2. Đầu tư tập trung vào các ứng dụng doanh nghiệp: việc phân bổ
ngân sách vốn hỗ trợ cho hoạt động triển khai các chuẩn toàn
doanh nghiệp
3. Quy trình tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng: nguyên tắc phân bổ vốn
cho các dự án thiên về việc loại bỏ công nghệ cũ và nâng cấp nền
tảng công nghệ
Bốn hoạt động khác liên quan đến việc quản lý môi trường công
nghệ chuẩn:
1. Quy trình chính thức về việc tuân thủ kiến trúc: quy trình đảm
bảo rằng các dự án mới sử dụng công nghệ chuẩn
2. Kiến trúc sư trong các đội dự án: những người chịu trách nhiệm
đảm bảo việc tuân theo các chuẩn công nghệ cũng như việc sử
dụng các ngoại lệ khi cần thiết
3. Quy trình về các ngoại lệ trong kiến trúc: một quy trình chính
thức để xác định khi nào thì các ngoại lệ sẽ làm tăng giá trị
113
