Bạn không thể cân bằng thời giờ của mình nếu không biết nó đã đi về đâu.
Cựu CEO Intel, Andy Grove, từng nói, "để hiểu được chiến lược của một công ty,
hãy nhìn vào những gì họ thực sự làm chứ không phải những gì họ bảo là họ sẽ
làm." Hãy ghi chép lại từng giờ đồng hồ khi vừa kết thúc. Đừng cậy vào trí nhớ.
Cứ làm việc này trong 1 tuần. Những hoạt động trong tuần đã đưa bạn đến đâu?
Đó có phải nơi bạn muốn đến? Ghi chú: Chuyện này sẽ chán lắm đây. Tôi đảm
bảo, bạn sẽ phí phạm nhiều thời gian hơn mình tưởng tượng. Nhưng ngoài ra, hãy
ghi chú rõ những giờ giấc nào góp phần xây dựng 1 trong 4 cột trụ:
1.HẠNH PHÚC = TẬN HƯỞNG
2.THÀNH TỰU = CHIẾN THẮNG
3.Ý NGHĨA = ĐÁNG TRÔNG CẬY (ĐỐI VỚI NGƯỜI KHÁC)
4.DI SẢN = LỚN LAO
Hay giờ đồng hồ vừa qua có khi lại chẳng đóng góp chút gì?
Để cải thiện cách sử dụng thời gian, hãy học hỏi từ ngành tội phạm học. Để
giảm thiểu tình trạng phạm tội trong một thành phố, theo dấu con người không
hiệu quả bằng xem xét theo khu vực địa lý. Các nhà nghiên cứu phát hiện rằng
phân nửa số vụ phạm tội xảy ra chỉ trong phạm vi 5% khu vực địa lý của thành
phố. Đó được gọi là "điểm nóng" của cảnh sát. Tăng gấp đôi số lượng cảnh sát
tuần tra ở khu vực này đã giúp giảm đi một nửa số vụ tội phạm ở điểm nóng,
cũng như giảm thiểu những cuộc gọi cấp bách ở thành phố từ 6% đến 13%.
Vậy hãy nhìn vào những điểm nóng trong lịch trình của bạn. Khi nào bạn
phí phạm nhiều thời gian nhất? Khi nào bạn đang quá thiên về 1 trong 4 yếu tố
chính mà lấn sân thời gian của những cái còn lại? Bạn sẽ hiệu quả hơn hẳn khi
thay đổi công việc hàng ngày quanh những điểm nóng này, thay vì nghe theo
những khái niệm mơ hồ như "làm việc ít hơn" hay "cố dành thêm nhiều thời gian
với gia đình." Với cùng cơ chế như vậy, hãy tìm kiếm những thay đổi phát huy
hiệu quả. Bạn thường đạt được kết quả tốt vào lúc nào? Sáng sớm hay tối khuya?
Tại nhà hay tại công ty? Cố điều chỉnh để những thời điểm đó diễn ra thường
xuyên hơn.
Hãy nhớ, bạn không thể tối đa hóa 2 thứ cùng phụ thuộc vào 1 loại nguồn
lực: thời gian. Bạn cũng không muốn loại bỏ bất kỳ yếu tố nào bằng chiến lược
trình tự hay trộn đều. Bạn muốn cân bằng 4 yếu tố. Hãy quyết định xem bạn
muốn phân bổ bao nhiêu thời gian hàng tuần cho mỗi yếu tố. Bạn có thể chỉnh lại
sau, nhưng bạn cần một câu trả lời ngay lúc này. Nghiêm túc đấy, hãy viết ra. Tôi
