công ty đã quyết định gắn bó lại. Một số người trong đó thậm chí còn được thăng
chức.
Bạn sẽ muốn có nhiều cuộc trao đổi như thế khi điều chỉnh kế hoạch của
mình, nhưng nhiều khả năng là sếp sẽ đánh giá cao chuyện này. Những nhân viên
chủ động có kế hoạch, biết hỏi han về các ưu tiên, và cố giải quyết vấn đề thường
rất có giá trị. Những người mà sếp lúc nào cũng phải theo sau dọn rác cho mới là
những trường hợp chua cay với sếp. Và khi tạo được nhiều thành quả hơn, vị thế
của bạn sẽ tăng lên. Vị thế tăng lên đồng nghĩa với tự do và dễ kiểm soát việc
triển khai kế hoạch của mình hơn. Cách xử lý đúng đắn sẽ tạo ra một vòng xoắn
đi lên cho tất cả mọi người.
Bạn đã biết về những điểm nóng rắc rối và những thứ ảnh hưởng xấu đến kết
quả của mình. Bạn đã phân bổ thời gian cho 4 cột trụ, cũng như nhận được hướng
dẫn và sự đồng ý từ phía sếp. Giờ thì, bạn thật sự có thể tạo nên sự khác biệt...
Danh sách việc-cần-làm là ác quỷ. Hãy lên lịch mọi thứ.
Giáo sư Cal Newport ở Đại học Georgetown chính là Thành Cát Tư Hãn
trong lĩnh vực năng suất. Và Cal nghĩ danh sách việc-cần-làm (to-do list) chính là
tác phẩm của ác quỷ. Lý do là vì danh sách không đưa ra mốc thời gian cụ thể
nào. Bạn có khi nào thắc mắc tại sao bạn không bao giờ chạm đến đáy danh sách
đó không? Bạn luôn có thể dễ dàng liệt kê ra số việc cần làm mà phải mất 28
giờ/ngày bạn mới làm hết nổi. Bạn cần phải thực tế về những việc mình có thể
hoàn thành và lượng thời gian mình đang có. Cách duy nhất để làm việc đó là lên
lịch cho mọi việc, thay vì lập ra một danh sách dài liên tục bất tận.
Quyết định xem khi nào bạn sẽ dừng làm việc và bạn sẽ biết mình có bao
nhiêu tiếng. Đưa vào những việc bạn cần làm theo thứ tự ưu tiên. Cal gọi đây là
"năng suất lịch trình cố định." Bạn cần giới hạn nếu muốn cân bằng công việc và
cuộc sống. Điều này buộc bạn phải làm việc có hiệu suất cao. Bằng việc thiết lập
hạn chót (deadline) vào 6 giờ tối, sau đó lên lịch trình nhiệm vụ, bạn có thể kiểm
soát được hàng núi công việc, và bạn cũng thực tế hơn thay vì cảm thấy sốc bởi
những thứ không bao giờ xảy ra.
Hầu hết chúng ta đều dùng lịch theo cách sai lầm: Chúng ta không lên lịch
cho công việc; chúng ta lên lịch cho sự gián đoạn. Họp hành được lên lịch. Các
cuộc gọi được lên lịch. Khám bác sĩ được lên lịch. Bạn biết thứ gì thường không
được lên lịch không? Công việc thực sự. Tất cả những thứ kia chỉ làm mất tập
trung. Thường thì đó là việc của người khác. Nhưng những việc ấy lại được dành
