cho các khoảng thời gian chất lượng, còn công việc thực sự thì trở thành con rơi.
Nếu công việc thực sự là thứ ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng, thứ bạn lưu tâm,
thứ giúp bạn được tăng lương và thăng tiến, thì hãy để tôi nói thẳng: Có thể
những việc ấy cũng xứng đáng được dành chút thời gian nghiêm túc đấy bạn.
Đồng thời, cần tối thiểu 1 giờ/ngày, tốt nhất là vào buổi sáng, được bảo lưu
thành "thời gian được bảo vệ." Đây chính là giờ phút bạn hoàn thành những công
việc thực sự mà không bị quấy rầy mỗi ngày. Hãy tiếp cận ý tưởng này như thêm
một nghi thức tôn giáo. Giờ giấc này là bất khả xâm phạm. Email, họp hành, và
các cuộc gọi thường chỉ là công việc bề nổi. Bạn cần dùng thời gian này cho thứ
mà Cal gọi là công việc bề sâu. 1 giờ đồng hồ mà bạn thật sự khiến cho mọi
chuyện tiến triển, chứ không phải đơn thuần cưỡi ngựa xem hoa. Công việc bề
nổi giúp bạn không bị đuổi — nhưng chính công việc bề chìm mới là thứ giúp
bạn thăng tiến. Và bạn ắt hẳn không muốn dành lại nó vào cuối ngày, khi có thể
nó sẽ bị bỏ qua luôn. Bạn sẽ muốn dành năng lực não bộ sung mãn nhất cho
những nhiệm vụ quan trọng. Nghiên cứu cho thấy từ 2,5 đến 4 tiếng sau khi thức
dậy chính là thời gian não bạn sắc bén nhất. Liệu bạn có muốn phí phạm thời
gian đó cho một cuộc họp điện thoại hay họp giao ban nhân viên?
Nhưng sẽ ra sao nếu bạn bị quá tải ở chỗ làm? Nếu bạn không bao giờ có
thời gian ngơi nghỉ không bị quấy nhiễu, hãy thực hiện khoảng thời gian được
bảo vệ đó tại nhà, trước khi đi làm. Peter Drucker đã trích dẫn một nghiên cứu tại
Thụy Điển về 12 nhà điều hành, cho thấy họ thực sự không thể làm việc quá 20
phút mà không bị cắt ngang. Người duy nhất có thể đưa ra những quyết định thấu
đáo chính là người dành ra 90 phút làm việc tại nhà trước khi bước vào vòng
xoáy ở văn phòng.
Lập kế hoạch nghiêm ngặt mỗi ngày có thể khó nhọc thoạt đầu, nhưng sẽ
hiệu quả. Để tăng hiệu quả, có lẽ nên bắt đầu lập kế hoạch cho thời gian rảnh
luôn. Trước khi bạn giật mình kinh hoàng trước cái ý tưởng này, tôi có vài dữ liệu
cho bạn xem đây. Một nghiên cứu về 403 người trên Journal of Happiness
Studies cho thấy quản lý thời gian rỗi có liên quan với chất lượng cuộc sống tốt
hơn. Lý thú ở chỗ, việc gia tăng thời gian rảnh không hề giúp người ta gia tăng
hạnh phúc, nhưng việc lên lịch cho khoảng thời gian đó lại tạo nên khác biệt.
Như đã thảo luận ở trên, ta thường không sử dụng thời gian của mình một cách
khôn ngoan — ta chỉ làm những việc dễ thay vì những thứ khiến cho mình hạnh
