phúc. Bằng việc bỏ ra chút thời giờ lập kế hoạch, bạn rất có thể sẽ khiến cho
mình vui vẻ thay vì nằm ườn xem tivi trên ghế sô pha.
Vậy lên lịch mọi thứ và thời gian được bảo vệ sẽ giúp hoàn thành các việc
quan trọng. Nhưng tôi biết bạn đang nghĩ gì nè: Mớ công việc bề nổi kia cũng có
biến đi đâu. Một cách tốt để đối phó với công việc loi nhoi chính là "theo lô."
Thay vì hồi đáp ngay các email, hãy lên lịch và dành ra những khoảng thời gian
xử lý email, trả lời điện thoại và lướt qua những trang tài liệu cần xem. Sau khi
khoảng thời gian đó chấm dứt, tắt hết chuông báo, bật điện thoại chế độ im lặng,
và trở về xử lý các công việc quan trọng. 3 lô/ngày là đã khá ổn với tôi, nhưng
nếu công việc của bạn đòi hỏi tương tác thường xuyên thì có thể sẽ cần nhiều
hơn. Mấu chốt chính là kiểm soát và lên lịch những khoảng thời gian đó nhiều
nhất có thể để chúng không xâm phạm vào thời gian của công việc bề sâu. Chúng
ta từng lên cả mặt trăng và xây dựng kim tự tháp mà không cần email hay
Facebook. Bạn sẽ sống ổn một hai tiếng đồng hồ mà không đụng đến những thứ
ấy thôi. Nếu như sếp đòi hỏi phải trả lời tức thì thì sao? Cài đặt một bộ lọc email
để chỉ nhận tin báo từ sếp tổng hay bất cứ thứ gì thực sự quan trọng. Số còn lại có
thể đợi.
Còn có một thứ bạn cần phải lưu tâm để đảm bảo không phá hết những
chuyện tốt đã làm từ nãy đến giờ: học cách nói không. Nếu bạn thoát khỏi những
hoạt động không cần thiết, lên lịch mọi thứ, sử dụng thời gian được bảo vệ, phân
lô những công việc loi nhoi, nhưng không thể ngăn cản dân tình cứ đổ lên bàn
mình những nhiệm vụ không quan trọng, bạn sẽ vẫn mãi sa lầy trên bề nổi. Bạn
đã có những việc cần ưu tiên từ sếp và căn chỉnh nhiệm vụ theo lượng thời gian
mình có mỗi ngày. Nếu có công việc nào đó không thuộc loại ưu tiên và không
được lên lịch trước, bạn phải nói không. Warren Buffett đã nói, "Sự khác biệt
giữa người thành công và người rất thành công chính là người rất thành công nói
không với hầu hết mọi thứ."
Kiểm soát bối cảnh
Bối cảnh rất quan trọng. Nhiều hơn bạn tưởng. Bối cảnh ảnh hưởng đến
quyết định của bạn, thậm chí khi bạn không hề nhận ra. Khi tôi trò chuyện với
giáo sư Dan Ariely ở Đại học Duke, ông nói:
Một trong những bài học lớn nhất từ lĩnh vực khoa học xã hội trong 40 năm
qua chính là môi trường ảnh hưởng rất nhiều. Nếu như bạn đi đến một bữa buffet
và bữa buffet được sắp đặt theo cách này, bạn sẽ ăn thứ này. Nếu nó được sắp xếp
