… cố gắng xây dựng động lực bằng cách làm, làm, làm – và làm nhiều
hơn nữa… các công việc hiếm gặp. Những người xây dựng các công
ty từ tốt-tới-xuất sắc, tuy nhiên, lại sử dụng các danh sách “ngừng
làm” nhiều không kém các danh sách “phải làm”. Họ thực hiện một
nguyên tắc khác thường để loại bỏ tất cả công việc không cần thiết và
không liên quan.
Jim Collins
Đ
ể trở thành nhà lãnh đạo hiệu quả, bạn không chỉ phải học cách làm mọi
việc, mà còn phải làm tốt mọi việc. Nói cách khác, bạn phải hiểu được cách
ưu tiên thời gian, công việc, nguồn lực và thậm chí là con người. Phát huy
các lĩnh vực thế mạnh – mà nhờ đó những nỗ lực của bạn mang lại nhiều
lợi ích nhất và hạn chế các khía cạnh còn yếu kém là một trong những bí
quyết tạo ra hiệu quả năng suất cá nhân. Trong nhiều năm, tôi đã áp dụng
quy tắc 80/20 như một định hướng giúp tôi quyết định việc nào đáng để tập
trung và việc nào không. Hàng ngày, tôi đều liệt kê các công việc mình phải
làm, sau đó tôi sẽ tập trung 80% thời gian của mình vào 20% công việc
quan trọng nhất. Để tìm ra 20% công việc này, tôi đã tự hỏi ba câu hỏi:
“Công việc này cần gì ở mình? (tôi phải làm gì). Điều gì mang lại cho mình
nhiều lợi ích nhất? (tôi nên làm gì). Điều gì hấp dẫn nhất đối với mình? (tôi
thích làm việc gì). Mục tiêu của bạn khi phát triển kỹ năng lãnh đạo là dành
thời gian và sự tập trung vào những việc nên làm và những việc muốn làm.
Bạn ưu tiên thời gian và công việc của mình hàng ngày như thế nào?
Nếu sử dụng quy tắc 80/20, bạn sẽ tập trung vào những việc gì trong
ngày hôm nay?
