Để đảm bảo thành công cho cuộc họp, bạn cần có một mục đích
và chương trình rõ ràng.
Bạn nên có mặt ở địa điểm họp trước các vị đại biểu khác để đảm
bảo địa điểm họp được bố trí và sắp xếp phù hợp, và tất cả các
trang thiết bị, tài liệu cần thiết được chuẩn bị đầy đủ.
Vai trò của chủ tọa không chỉ là đảm bảo cuộc họp diễn ra theo
đúng lịch trình, mà còn khuyến khích tất cả đại biểu có những
đóng góp giá trị trong cuộc họp.
Chủ tọa cũng phải là người kích thích sự tranh luận lành mạnh
trong mỗi nội dung họp, để có nhiều ý kiến hơn được đưa ra
bàn bạc trước khi kết thúc một vấn đề.
Sau khi mọi nội dung họp đã được thảo luận, cần tổng kết lại
toàn bộ nội dung họp và làm rõ các điểm nội dung cần được
hành động.
Chủ tọa cũng chịu trách nhiệm đảm bảo các nội dung họp cần
được ghi chép đầy đủ và phân bổ các nhiệm vụ hợp lý.
Chủ tọa cũng nên đảm bảo rằng tất cả hành động này phải được
hoàn thành theo thời hạn đã thống nhất.
