bảo rằng tất cả hành động này phải được hoàn thành theo thời hạn
đã thống nhất.
Thành công của các cuộc họp tiếp theo phụ thuộc vào mức độ
hành động sau buổi họp đầu tiên này. Nếu các hành động được đề
xuất trong cuộc họp này được theo dõi sát sao, cẩn thận và hoạt
động đạt được kết quả tích cực, các đại biểu sẽ coi những buổi họp
sau này là các sự kiện có ý nghĩa và hữu ích, hỗ trợ cho công việc và
năng suất làm việc của họ, thay vì chỉ là gánh nặng phát sinh vì công
việc.
TÓM TẮT
Các buổi họp hành nên là cơ hội lý tưởng để bạn tìm kiếm những
ý tưởng mới, cải thiện quan hệ, tăng tự tin và động lực, giải quyết
các xung đột và vấn đề, cũng như nâng cao sự đoàn kết tập thể.
Họp hành không phải lúc nào cũng là hoạt động phổ biến đối
với những người được cho là hay tham dự vì đây dường như là một
hình thức lãng phí thời gian tẻ nhạt và vô bổ.
Khi bạn tổ chức một cuộc họp, điều đầu tiên bạn cần quan tâm
là tìm hiểu chính xác lý do tại sao cần có cuộc họp này – để xây
dựng mục tiêu rõ ràng cho cuộc họp.
Một cuộc họp chỉ thành công khi có mục đích rõ ràng, được lên
kế hoạch và tổ chức cẩn thận, mang lại kết quả là các hành động
tích cực.
Nếu bạn muốn mọi người tham gia cuộc họp đầy đủ, bạn cần
đảm bảo ngày giờ cuộc họp được lựa chọn phù hợp với các đại biểu
quan trọng và địa điểm họp tại nơi thuận tiện cho việc di chuyển.
