thiết để hoạt động hiệu quả. Nếu không có sự chia sẻ thông tin này, mọi thứ
sẽ ngưng trệ, dồn tắc lại. Nhưng các doanh nghiệp thường không đầu tư
nhiều thời gian để khuyến khích giới trẻ giao tiếp với nhau. Dưới đây là
một số biện pháp.
THIẾT LẬP HỆ THỐNG THÔNG TIN
Khuyến khích các bộ phận gặp gỡ và trao đổi với nhau. Điều này thường
diễn ra một cách tự nhiên khi dự án đang hoạt động, nhưng khi dự án hoàn
thành, nhóm sẽ bị giải thể và các thông tin bị mất. Nếu xây dựng được một
hệ thống thông tin, chúng ta có thể chia sẻ mọi thứ thông qua trao đổi trực
tiếp hoặc gián tiếp.
TẠO RA ĐẠI SỨ THÔNG TIN
Hệ thống hỗ trợ quản lý hoạt động dựa trên kiến thức, thời gian và
khoảng cách, không chú trọng đến việc giảm thiểu tác động của luồng
thông tin. Nếu bạn bố trí người phát ngôn – hay còn gọi là đại sứ thông tin
– xem xét hoạt động của các phòng ban trong hệ thống hỗ trợ quản lý đồng
thời báo cáo về hoạt động của các phòng ban này lên các cấp lãnh đạo cao
hơn, bạn chính là người thúc đẩy sự chia sẻ thông tin. Hơn nữa, nếu đại sứ
thông tin có thể đưa ra các câu hỏi và cung cấp thông tin đầu vào cho hệ
thống hỗ trợ quản lý thông tin này, bạn đã thực sự làm cho quá trình vận
hành của toàn bộ doanh nghiệp trơn tru hơn.
TỔ CHỨC CÁC CUỘC TRAO ĐỔI
Rất nhiều doanh nghiệp thường tổ chức các bữa ăn trưa mà mọi người ở
những bộ phận khác nhau trong công ty cùng tham gia và chia sẻ ý tưởng.
Hãy thể hiện ý tưởng này một cách hoàn hảo hơn. Khuyến khích mọi người
nói lên ý kiến của họ, và phải chắc chắn rằng tất cả mọi người đều tham
gia. Hãy mời mọi người đi ăn trưa hoặc tạo cơ hội để mọi người chia sẻ ý
kiến của mình (Gợi ý: có thể cho mọi người vé đi xem phim hoặc xem thi
