ngại, người minh họa vẽ theo, làm sáng tỏ những chủ đề mà thường không
thể hiện được trong các cuộc họp bình thường.
Đây chính là phương pháp mà hiện nay một số công ty đa quốc gia nổi
tiếng ở châu Á như Hewlett–Packard, Công ty viễn thông Newbridge
Networks đang sử dụng. Nick Hutton, chủ tịch khu vực châu Á–Thái Bình
Dương của Newbridge, đã tổ chức một cuộc họp như vậy vào tháng mười
hai năm ngoái cho nhóm tiếp thị của ông và sau đó gửi các bản sao của bản
vẽ minh họa cuối cùng đến tất cả các thành viên trong phòng. Bản vẽ dài 4
m này trình bày những thứ tự ưu tiên của chiến lược tiếp thị cần phải được
hoàn thành với thời hạn và tên của người phụ trách ghi bên dưới.
Những sự hỗ trợ trực quan như vậy là nhằm mục đích thay đổi hoàn toàn
những cách nghĩ truyền thống. Người ta không còn sử dụng các bản danh
sách, không còn sử dụng chương trình PowerPoint kết hợp đèn chiếu và các
thành viên cuộc họp buộc phải động não hơn. Theo John Ward, một họa sĩ ở
California làm công việc minh họa cho các cuộc họp của Newbridge, khi các
nhiệm vụ được đưa ra theo một danh sách, người ta thường có khuynh
hướng nhấn mạnh tầm quan trọng của nhiệm vụ đầu tiên và bỏ quên những
nhiệm vụ sau. Bằng cách minh họa mọi thứ trên bốn bức tường, các vấn đề
có thể được thảo luận trên một phương diện rộng hơn.
Tuy nhiên, trước tiên các nhà lãnh đạo cần để nhân viên của mình thảo
luận. Các nhân viên sẽ phác thảo ra ý kiến của mình, di chuyển quanh phòng
và làm việc theo nhóm. Họ cũng có thể có những ý kiến bất đồng. Chính vì
thế, Ward đã phác họa ra hai nhóm mục tiêu tương ứng bên trái và bên phải
của bản vẽ.
Chi phí cho những người “cầm cọ” là khoảng 1.500 USD/ngày.
Hiện có khoảng 150 người làm công việc này ở Mỹ. Nhiều công ty đa
quốc gia ở châu Á cũng đã bắt đầu áp dụng nó”.
Qua ví dụ trên, bạn đọc có thể thấy tư duy thị giác (Visual Thinking) giúp
người suy nghĩ không chỉ thấy cây mà còn thấy rừng, thấy các mối liên kết
