1. Tăng doanh số xuất khẩu vào Bỉ.
2. Tăng độ gắn bó của nhân viên với công việc.
3. Loại bỏ những khâu kém hiệu quả một cách không cần thiết vốn đang làm lãng
phí thời gian của mọi người.
Bạn hãy thử in ra một thư chào hàng của mình gần đây để so sánh với bảng này xem
sao.
Bảng này rất hữu ích để giúp bạn soạn một thư chào hàng từ ban đầu. Nhưng nếu phải
hoàn chỉnh một bản phác thảo đã có sẵn thì hãy xem phần sau…
Phần Cách viết truyền thống Cách viết cải tiến Lý do
ABCDE
Tiêu đề “Bản đề xuất” hay “Đề
xuất gửi công ty X”
“Giúp quý công ty
tăng doanh số xuất
khẩu vào Bỉ”
Tiêu đề gây chú
ý, chứa đựng
KẾT QUẢ #1 của
khách hàng sẽ thu
hút họ ngay.
Đồng thời, trang/
màn hình bìa phải
được thiết kế
chuyên
nghiệp.
Nếu họ không có
ấn tượng thì về
sau rất khó gây ấn
tượng.
A (chỉ
nêu KẾT
QUẢ #1)
Tóm
tắt
“Cảm ơn đã yêu cầu
chúng tôi gửi đề xuất cho
hợp đồng này. Chúng tôi
rất phấn khởi khi gửi nội
dung đề xuất này cho quý
vị.”
“Chúng ta đã nhất
trí rằng 3 mục tiêu
chính của quý vị
trong dự án này là
phải thành công
trong việc:...”
Phần tóm tắt phải
đúng nghĩa như
vậy: tóm tắt để
một doanh nhân
thiếu thời gian có
thể đọc nhanh.
A-C: bao
gồm tóm
tắt
rất
ngắn gọn
về
phương
thức cho
cả
ba
KẾT
QUẢ.
