Tôi sẽ trình bày như sau:
Các chương trình dự báo thời tiết dùng đồ họa rất sinh động. Họ nói đến đâu thì bản
đồ thay đổi đến đó. Bản đồ không có chữ nghĩa gì trên đó để người xem không bị phân
tâm. Mọi thứ đều được trình bày rõ ràng nhờ sự phối hợp giữa xướng ngôn viên và đồ
họa.
Khi trình bày các màn hình slide, ta cũng làm thế – bớt dùng lời, khai thác đồ họa và
hoạt hình để làm rõ thông điệp, làm sao cho đồ họa và ngôn từ bổ trợ nhau.
Cho nên, lần sau khi thuyết trình, hãy chuẩn bị giống như xướng ngôn viên dự báo
thời tiết để các màn hình làm tăng – chứ không làm loãng – hiệu quả thông điệp.
Cách ví von này đã dùng một hình thức tốt hơn (chương trình dự báo thời tiết) để chỉ
ra điều mà người ta nên làm. Ngoài ra, ta cũng có thể so sánh thói quen hiện tại với
thói quen tệ hại hơn để khích lệ người khác thay đổi:
Bạn đã bao giờ thử nói chuyện trong khi TV đang mở lớn tiếng ngay bên cạnh? Cho
dù nhàm chán, chương trình vẫn thu hút phần lớn sự chú ý của bạn.
Các màn hình thuyết trình cũng như vậy. Nếu nội dung gây phân tâm – quá nhiều chữ
nghĩa khiến người ta tò mò muốn đọc, hoặc có lỗi chính tả – người nghe sẽ không để ý
đến bạn. Cho nên, lời khuyên của tôi là…
Một ví dụ nữa: Bạn có nhớ những bài đố như thế này lúc còn bé không? Nếu chỉ có 10
giây để giải, bạn sẽ làm thế nào?
