4
KHI BẠN MUỐN GÂY ẤN TƯỢNG VỚI
CỬ TỌA CẤP CAO TRONG ĐIỀU KIỆN
THỜI GIAN EO HẸP
T
rong đời mỗi người chúng ta đều có những dịp giao tế ảnh hưởng đến con đường sự
nghiệp của bản thân. Chinh phục được người nghe lúc ấy thì bạn sẽ thăng tiến; làm họ
thất vọng thì bạn sẽ đánh mất cơ may.
Có một lúc nào đó bạn đột nhiên phải thuyết trình với cử tọa cao cấp. Bạn muốn tạo ấn
tượng với họ và muốn mọi chuyện diễn ra thật trơn tru không chút tì vết nào để phải
hối tiếc.
Nhưng làm được điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng. Nhất là trong tình huống
sau: “Lịch họp đã vượt mức thời gian nên bài thuyết trình của anh sẽ bị cắt từ 30 phút
xuống còn 5 phút. Anh định nói những gì?”
Bạn đã gặp tình huống này bao giờ chưa? Khá quen thuộc, đúng không?
Nhưng nếu muốn tạo ấn tượng, bạn cũng phải phản ứng một cách đầy ấn tượng, điều
không phải ai cũng làm được. Chẳng hạn, sau đây là một số giải pháp tôi đã từng thấy
– nhưng không ủng hộ:
Trình bày toàn bộ nội dung ấy với tốc độ nhanh gấp 6 lần. Cách này sẽ chỉ dẫn
đến một kết cục tệ hại mà thôi.
In sẵn ra giấy để phát và bảo họ “xin mời lật đến trang 8”. Họ sẽ không làm theo
đâu. Họ sẽ lật tung cả xấp tài liệu và chẳng thèm lắng nghe bạn.
Mời họ trở lại vào một ngày khác.
Cách này có cơ may hiệu quả. Nhưng làm sao bạn biết ngày khác sẽ không gặp trục
trặc về thời gian? Và làm sao bạn biết mình vẫn được họ xếp nằm trong nhóm công
việc ưu tiên? Có khi họ thậm chí sẽ không đưa bạn vào lịch làm việc nữa.
