Xác định một đường lối dễ dàng hơn để đạt mục tiêu
Vì thế, chúng ta sẽ quyết định các vấn đề:
1. Ta sẽ theo (các) phương án nào (xem đính kèm)
2. Bí quyết hàng đầu để tăng tốc
3. Các bước tiếp theo – ai sẽ làm gì với thời hạn nào
Thời lượng tối đa là 15 phút, mặc dù hy vọng sẽ ít hơn.
Những người cần tham dự là Anna, Emma, Peter và Jo
Để rút ngắn thời gian, vui lòng xem các phương án đính kèm và gọi tôi để bàn (hoặc
mang theo đề xuất cải tiến vào cuộc họp). Đồng thời cũng suy nghĩ về bí quyết để
tăng tốc.
Bước này rất thiết yếu cho cuộc họp.
Địa điểm: Văn phòng của Jo Ngày: Thứ Ba 12
Thời gian bắt đầu: 9:15 sáng
Ta có thể thấy tại sao cách này hiệu quả:
Cuộc họp được chuẩn bị theo hướng tập trung đưa đến một kết quả, cấp tốc, chứ
không phải như một dịp để rề rà thư giãn và khó tiếp thu.
Chương trình này đảm bảo cuộc họp đi đến hành động (chương tiếp theo sẽ nói
thêm về điều này).
Người tham dự chuẩn bị chu đáo hơn. Bạn có thấy lời lưu ý về phần đọc trước tài
liệu: “thiết yếu cho cuộc họp”. Chúng ta là những người trưởng thành đang họp
bàn công việc, chứ không phải học trò hẹn nhau tán gẫu. Ta cần tôn trọng thời
gian của những người tham dự và chuẩn bị trước. Tôi đã thấy nhiều người nói rõ
ý này theo những cách khác nhau một cách đầy ấn tượng là: “Nếu không chuẩn
