bị, đừng tham dự”. Cho nên bạn hãy chọn cách phù hợp với mình, nhưng phải nói
rõ rằng sự chuẩn bị là bắt buộc, chứ không phải là khuyến nghị.
Hiệu ứng tuyết lăn: Để chuẩn bị cuộc họp đến nơi đến chốn
Hãy dùng công thức PALM
Purpose (Mục đích) – Kết quả mà ta muốn cuộc họp đạt được? (Lưu ý: “đạt được” chứ
không phải “thảo luận”.)
Agenda (Chương trình) – Những quyết định đạt được trong cuộc họp để đạt mục đích?
(Lưu ý: “những quyết định”, chứ không phải “những đề tài thảo luận”.)
Limit (Giới hạn) – Thời gian tối đa cho phép? (Lưu ý: không theo kiểu “cuộc họp này
sẽ kéo dài 60 phút vì nó vừa khít với nhật ký trong Outlook của tôi”.)
Minimum (Tối thiểu) – Số lượng người tối thiểu cần cho buổi họp? (Lưu ý: không suy
nghĩ theo kiểu “còn có thể mời ai nữa?”)
Kỹ thuật này có thể giúp tôi tiết kiệm ________ phút mỗi ngày
x 4 ↓
Con số này tương đương
_______ giờ mỗi năm
