Drag it to
a folder
(Thả nó
vào trong
một
thư
mục)
… bạn muốn lưu giữ, nhưng không cần phản hồi. Đây là cách đáng cân
nhắc để áp dụng cho các email “thông tin tham khảo”.
Diarize it
(Lưu nó
vào
nhật
ký)
… bạn phải tự xử lý, nhưng có thể làm sau. Chuyển sang đề mục nhật ký
đã thiết lập trước đó, có tên “Hồi đáp những email không khẩn cấp”. Xử
lý theo lập trình của chương trình nhật ký công việc.
LÀM THẾ NÀO LOẠI BỎ EMAIL KHI ĐÃ XONG VIỆC
Giờ đây mọi việc quá dễ dàng, vì mỗi chữ D sẽ dẫn đến việc email được dọn khỏi
inbox.
Thậm chí, mỗi chữ D chỉ mất tối đa 30 giây – thường ít hơn nhiều. Cho nên, trong 20
phút tiếp theo, bạn có thể dọn được ít nhất 40 email.
Hiệu ứng tuyết lăn: Để dọn sạch inbox
Để dọn sạch inbox:
Chủ động nhận ít email hơn bằng cách (a) gửi ít đi và/ hoặc (b) lịch sự yêu cầu
những người thường gửi hãy liên lạc với mình bằng cách khác.
Đảm bảo không đọc lại email lần thứ hai, bằng cách áp dụng một trong năm chữ
D – Deal (Xử lý), Delete (Xóa), Delegate (Ủy nhiệm), Drag (Thả) hoặc Diarize
(Lưu nhật ký).
Luôn luôn xóa email ra khỏi inbox một khi đã giải quyết xong.
Kỹ thuật này có thể giúp tôi tiết kiệm ________ phút mỗi ngày
x 4 ↓
Con số này tương đương
_______ giờ mỗi năm
