13
KHI BẠN MUỐN DỌN SẠCH INBOX
T
hư mục inbox bề bộn sẽ làm lãng phí thời gian, bào mòn sự chú tâm và gặm nhấm
niềm vui cuộc sống của bạn.
Và như bạn vừa thấy, khi có một vài email mang tiêu đề “thông tin tham khảo”, ta còn
cảm thấy chán chường hơn nữa.
Bạn bắt buộc phải học cách dọn dẹp chúng. Nghiên cứu của McKinsey mà tôi đã đề
cập ở đầu phần này cho thấy người ta dành đến 28% tuần làm việc để đọc và trả lời
email. Vậy tức là hơn 500 giờ mỗi năm. Hoặc, nếu bạn đi làm 30 năm thì con số đó
tương đương 8 năm!
Tin mừng là chỉ có 3 nguyên nhân khả dĩ khiến cho inbox đầy ắp, gồm những bức
email mà ta:
1. Chưa bao giờ mở ra; và/ hoặc
2. Mở ra nhiều lần – “Không gấp. Mình sẽ xử lý sau”; và/ hoặc
3. Đã mở ra, xử lý và bỏ lại đó.
Điều này có nghĩa là chỉ có duy nhất 3 bước để dọn sạch inbox:
1. Nhận ít email hơn.
2. Không bao giờ đọc email hai lần.
3. Xóa đi khi đã giải quyết xong.
Sau đây là những cách đơn giản để đạt được cả 3 mục tiêu…
LÀM THẾ NÀO ĐỂ NHẬN ÍT EMAIL HƠN
Cách tốt nhất để được như vậy là:
Gửi đi ít email hơn
