Bạn có thể băn khoăn về loại lịch nào tốt cho mình, và tôi sẽ thảo luận chi
tiết về điều này trong chương tiếp theo. Còn bây giờ, chỉ sử dụng một cuốn
lịch bạn có. Sau khi đã sẵn sàng tiếp cận hệ thống tổng thể, bạn sẽ được
tham khảo để quyết định việc sử dụng một công cụ khác.
Sọt rác
Nếu bạn giống hầu hết mọi người, bạn sẽ ném đi những thứ linh tinh, do
vậy hãy sẵn sàng để tạo ra một số vật vô giá trị. Một số giám đốc điều hành
mà tôi tập huấn nhận thấy một sọt rác lớn ngay bên ngoài văn phòng làm
việc hàng ngày sẽ rất hữu ích!
Bạn có cần một hệ thống sắp xếp không?
Việc bạn cần có một hệ thống sắp xếp hay không phụ thuộc vào số lượng
các yếu tố. Bạn đã sẵn sàng sử dụng chưa? Bạn muốn xem lại các hoạt
động, chương trình nghị sự và dự án như thế nào? Bạn cần xem lại chúng ở
đâu và bao lâu? Vì trí óc không nắm giữ công việc nên bạn hiển nhiên cần
một cái gì đó quản lý chuỗi công việc của mình. Bạn có thể duy trì mọi thứ
theo công nghệ thấp bằng cách cất giấy tờ trong các cặp tài liệu. Hoặc bạn
có thể dùng sổ, phần mềm lập kế hoạch. Hoặc bạn có thể tận dụng sự kết
hợp của các yếu tố này.
Tất cả các sản phẩm công nghệ thấp được dùng để thu thập, xử lý và sắp
xếp. Khi xử lý thông tin, bạn sẽ hoàn thành nhiều công việc-ít hơn-2 phút.
Những hoạt động này cần đến hộp đựng, đinh ghim và kẹp giấy. Đọc tạp
chí, báo và những bản ghi nhớ dài đòi hỏi nhiều-hơn-2 phút sẽ được xếp
trong chiếc khay khác. Bạn chỉ phải quản lý những thứ còn lại như bảng
kiểm kê công việc còn tồn đọng, công việc trên lịch còn ngưng trệ và
những việc đánh dấu chờ − đòi hỏi các dạng danh sách khác hoặc các nhóm
danh sách tương tự nhau để có thể xem lại.
