Đây là lúc hàng đống giấy tờ được sử dụng. Theo tôi, bạn nên viết ra từng
suy nghĩ, ý tưởng, công việc mình quan tâm vào từng tờ giấy. Bạn có thể
lập được một danh sách dài nhưng bạn sẽ xử lý từng công việc như thế
nào? Sẽ hiệu quả hơn nếu bạn viết mỗi công việc lên một trang giấy. Bạn sẽ
không thích giữ lại những mẩu giấy này (trừ phi bạn quyết định những thứ
thuộc về công nghệ thấp có phương pháp tổ chức sắp xếp tốt nhất của bạn),
nhưng sẽ rất thuận tiện khi có nó là những hạng mục riêng biệt để bạn xử lý
công việc.
Sau khi thu thập tất cả mọi thứ, bạn sẽ mất từ 20-60 phút để viết những gì
trong đầu bạn lên từng trang giấy. Bạn sẽ thấy mọi thứ xảy đến với bạn rất
ngẫu hứng − việc nhỏ, việc lớn, việc cá nhân, việc chuyên môn − không
theo một trật tự nào.
Trong trường hợp này, hãy quan tâm đến số lượng. Làm nhiều việc sẽ tốt
hơn là bỏ lỡ một số việc. Sau đó, bạn có thể vứt nó vào sọt rác. Ý tưởng
đầu tiên của bạn có thể là “bảo vệ tầng ôzôn”, và sau đó bạn nghĩ “Tôi cần
thức ăn cho mèo!” Hãy thu thập chúng lại. Đừng ngạc nhiên nếu bạn khám
phá ra rằng bạn đã viết ra hàng chồng giấy “trong” suốt tiến trình này.
Danh sách “Khởi động”
Để đầu óc thanh thản, bạn có thể nhìn lại từng mục trong dach sách “những
việc chưa hoàn thành” dưới đây để xem mình có bỏ quên việc gì không.
Thông thường, bạn chỉ cần một cú huých nhẹ để có thể tìm ra những gì
đang ẩn nấp trong tâm trí. Hãy nhớ rằng, khi có điều gì xảy đến với bạn,
hãy viết nó lên một mẩu giấy và đặt vào hệ thống thông tin.
Danh sách ”những việc chưa hoàn thành”
Chuyên gia
Những công việc đã làm nhưng chưa hoàn thành
