bạn có thể đặt tất cả những việc có thể giải quyết vào hệ thống hoặc viết
một mẩu giấy ghi chú về công việc đó. Việc bạn có nhân cơ hội này dọn
dẹp và sắp xếp các ngăn kéo hoặc viết một mẩu ghi chú đơn giản để sau
này thực hiện hay không phụ thuộc vào số lượng thời gian và công việc bạn
có ở đó.
Công việc hàng đầu
Tiếp tục làm công việc của bạn quanh văn phòng, dọn dẹp mọi thứ trên tủ.
Thông thường, sẽ có hàng đống tài liệu, thư đang đọc dở, và nhiều cặp hồ
sơ linh tinh cùng hàng đống tài liệu hỗ trợ cho công việc. Hãy thu thập
chúng.
Nếu có một tài liệu tham khảo bạn đã dùng và bỏ quên và nếu bạn có thể
đặt nó trở lại tủ hồ sơ chỉ trong 1 giây, hãy làm việc đó. Hãy kiểm tra cẩn
thận xem công việc trong tương lai có liên quan đến tài liệu hay không
trước khi cất đi. Nếu có, hãy đặt nó vào “bên trong” để bạn có thể giải
quyết sau.
Bên trong tủ hồ sơ
Bây giờ, hãy quan sát bên trong tủ hồ sơ. Có cái gì ở đó? Đây là nơi hoàn
hảo để cất giữ nguồn cung cấp lớn và các tài liệu tham khảo, và cũng là nơi
hấp dẫn để bạn cất giữ các dữ liệu ở mức độ cao. Có thứ gì quá hạn ở đó
không? Thông thường, tôi thấy việc sưu tầm và sự hoài cổ không có ý
nghĩa gì đối với khách hàng của tôi. Ví dụ, tổng giám đốc của một văn
phòng bảo hiểm sẽ vứt bỏ một số giải thưởng về “sự cống hiến” mà anh
tích lũy nhiều năm qua vào sọt rác.
Một lần nữa, nếu có một tủ hồ sơ hỏng hóc và cần được dọn dẹp, sắp xếp,
thì bạn hãy viết điều đó vào một mẩu giấy và đặt nó vào hệ thống thông tin.
Sàn nhà, tường và giá sách
