Có việc gì trên bảng thông báo cần được làm không? Có thứ gì không nên
treo trên tường không? Bạn có quan tâm đến ảnh gia đình, tác phẩm nghệ
thuật, gốm sứ hay vật trang trí nào không? Những giá sách thì sao? Có
cuốn sách nào chưa tặng hay đọc không? Có những catalog hay tạp chí nào
đã cũ, hoặc có những công việc nào sẽ liên quan đến chúng không? Có
đống tài liệu nào trên sàn nhà không? Hãy nhanh chóng chuyển chúng sang
hệ thống thông tin của bạn để thêm vào bảng kiểm kê.
Thiết bị, trang bị và đồ đạc cố định
Bạn có muốn thay đổi các thiết bị, đồ đạc hay khoảng không gian nào trong
phòng mình không? Mọi thứ có hoạt động tốt không? Phòng bạn có đủ ánh
sáng không? Nếu có công việc nào phải làm, bạn biết phải làm gì rồi chứ?
Hãy ghi chú lại và để vào hệ thống thông tin.
Các địa điểm khác
Phụ thuộc vào những bạn cần làm trong quá trình này, bạn có thể muốn có
phiên bản của một loại hình thu thập ở bất cứ chỗ nào bạn lưu trữ dữ liệu.
Nếu bạn quyết định để cho đầu óc thảnh thơi, thì sẽ rất hữu ích khi bạn làm
công việc đó bất cứ nơi nào.
Một số giám đốc điều hành tôi làm việc cùng thấy được giá trị của việc nhờ
tôi giúp họ suốt quá trình này. Họ thường để những việc “không quan
trọng” lắm gài bẫy mình trong cuộc sống gia đình và ăn mòn năng lượng.
Sự thu thập tinh thần: trí óc thanh thản
Khi bạn cảm thấy đã thu thập tất cả công việc cần được xử lý xung quanh
mình, bạn sẽ muốn thu thập thêm nhiều thứ khác đang trú ngụ trong bộ
RAM tinh thần của mình. Những việc không nằm trong hệ thống thông tin
khiến bạn quan tâm là gì?
