không phải là giải pháp lý tưởng, nhưng công việc sẽ được giải quyết. Hãy
nhớ rằng bạn sẽ cảm thấy lo lắng khi nghĩ quá nhiều về công việc. Hãy tạo
ra sự thoải mái.
Hãy bắt đầu với chiếc bàn của bạn
Bạn sẵn sàng chưa? Hãy bắt đầu sắp xếp mọi thứ trên bàn vào một hệ
thống. Thông thường, sẽ có rất nhiều thứ được đặt vào hệ thống này. Nhiều
người sử dụng chiếc bàn của mình như một hệ thống thông tin. Nếu bạn
giống họ, bạn sẽ có một vài đống tài liệu quanh mình. Hãy bắt đầu với một
khoảng trống trong văn phòng và di chuyển, giải quyết mọi thứ. Những thứ
thông thường là:
• Hàng đống thư và vật kỷ niệm
• Những miếng giấy ghi chú các cuộc gọi
• Danh thiếp
• Những ghi chú từ cuộc họp
Đừng vội nói: “Ồ, tôi biết những gì trong đống tài liệu đó, và đó là thứ tôi
muốn sắp xếp lại”. Đó chính xác là những gì chưa được làm và chúng phải
được đặt vào hệ thống thông tin.
Khi đi xung quanh chiếc bàn làm việc của bạn, hãy tự hỏi, nếu bạn có ý
định thay đổi một số thiết bị hay đồ dùng ở đó: Điện thoại có hoạt động tốt
không? Máy tính thì sao? Chiếc bàn này thế nào? Nếu có đồ vật nào cần
thay đổi, hãy viết lại ghi chú và để vào “bên trong” hệ thống.
Các ngăn kéo bàn
Tiếp theo, hãy cố gắng sắp xếp ngăn kéo bàn làm việc, nếu có. Có gì đáng
quan tâm ở đó không? Có việc gì có thể làm không? Nếu câu trả lời là có,
