thập là đưa mọi việc vào hệ thống một cách nhanh chóng nhất, do vậy gánh
nặng sẽ giảm bớt và bạn sẽ “tiến vào cuộc chiến”.
Cẩn thận với con virut sắp xếp và dọn dẹp! Nhiều người nhiễm virut sắp
xếp và dọn dẹp khi làm các công việc khác nhau ở văn phòng (và ở nhà).
Nếu điều đó xảy đến với bạn, bạn sẽ có đủ thời gian để xử lý công việc
(như là bạn có ít nhất một tuần). Những gì bạn phải làm là không chạy theo
các công việc nhỏ nhặt để rồi không thể xử lý được toàn bộ công việc. Bạn
có thể mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ khi xử lý công việc và lập hệ
thống.
Còn những công việc nằm trong danh sách và hệ thống của bạn thì sao?
Có thể bạn đã có một số danh sách và hệ thống. Nhưng trừ phi bạn hoàn
toàn quen thuộc với mô hình xử lý công việc này và đã từng thực hiện nó,
nếu không, bạn nên coi những danh sách này là những công việc phải được
xử lý giống như các công việc khác “bên trong”. Bạn sẽ muốn hệ thống của
mình phù hợp và cần thiết để đánh giá công việc với cùng một quan điểm.
“Nhưng tôi không thể quên công việc đó...!” Thông thường, trong quá trình
thu thập thông tin, sẽ có ai đó xem một mẩu giấy hoặc một tài liệu và nói:
“Ôi! Tôi đã quên mất công việc đó! Tôi phải thực hiện nó!” Đó có thể là
cuộc điện thoại bị nhỡ mà cô ấy dự định gọi lại hai ngày trước, hoặc vài ghi
chú nhắc cô về một số hành động mà cô muốn làm từ nhiều tuần trước. Cô
không muốn để nó vào đống công việc của hệ thống khác vì sợ sẽ lại quên.
Nếu điều đó xảy đến với bạn, trước tiên hãy tự hỏi đó có phải là công việc
bạn thật sự phải làm không. Nếu có, hãy giải quyết công việc đó ngay lập
tức để có thể xóa bỏ nó ra khỏi tâm trí. Nếu không, hãy đặt tạm nó vào
“bên trong”. Bạn sẽ xử lý toàn bộ và sẽ trút hết mọi thứ ra vào một lúc nào
đó, nên công việc đó sẽ không bị lãng quên.
Nếu bạn không thể giải quyết công việc trong lúc này nhưng vẫn phải ghi
nhớ nó, hãy tạo ra một đống công việc “khẩn cấp” ngay trong tầm tay. Đó
